Chargé de gestion administrative et financière F/H

Saint-Gobain France; Rezé; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, filiale du Groupe Saint-Gobain, recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour le Campus Pro. Vous contribuerez à la gestion comptable et administrative, tout en participant à l’optimisation des processus et à la transformation digitale via les outils IA.

Issu(e) d’un Bac+2/+3 en Gestion avec 2–3 ans d’expérience, vous assurez la fiabilisation des données et le suivi des dossiers financiers, en collaboration avec une équipe engagée et

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2/+3 en Gestion, avec 2–3 ans d'expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Bonnes bases en comptabilité et gestion financière exigées.
• Utilisation d'outils informatiques comme Power BI / Power Automate / Power Query est un plus.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et l'administration des activités de formation.
• Suivre les dossiers de financement Alternance & CQP et les procédures OPCO.
• Valider les factures fournisseurs et générer la facturation clients.
• Analyser les comptes et participer à l'amélioration des processus et du pilotage financier.

Connaissances

Organisation & rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Service client

Formation

Bac+2/3 en Gestion

Outils

Power Automate

Power BI

Power Query

Description du poste

Au sein de l’équipe Administrative et Financière de Campus Pro, vous contribuez à la gestion comptable et administrative des activités de formation, tout en jouant un rôle clé dans l’optimisation des processus et l’amélioration du pilotage financier.

Garant de la fiabilité des données et de la conformité des dossiers, vous participez à la transformation digitale du service, notamment via l’exploitation des outils digitaux et de l’intelligence artificielle.

Administratif :
Coordination procédures et outil :

• Mise à jour des paramètres Carrières Pro (ouverture de cours- Tarifs…)
• Rédaction et amélioration des outils et process

Gestion Administrative Parcours Certifiants - OPCO :

• Suivi des dossiers de financement Alternance & CQP

Participer aux activités administratives du service :

• Accueil téléphonique
• Tri du courrier

Finance
Gestion factures Fournisseurs (prestataires) :

• Valider les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande
• Gestion des litiges et relances fournisseur
• Alimenter l’outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs, …)

Gestion factures Clients :

• Contrôler les dossiers de formation (Tarif – Marge – présence - documents réglementaires)
• Génération de la facturation clients
• Relancer les Clients et suit les litiges
• Mettre à jour des données dans l’outil de gestion (clients, cours, tarifs, …)

Clôtures et analyses

• Analyse des comptes
• Validation des opérations
• Ajustement des écritures
• Création et Amélioration des Fichiers et processus

Ce poste est-il fait pour vous ?

Issu d'une formation de niveau Bac+2/+3 en Gestion, vous justifiez d'une première expérience de 2/3 ans en comptabilité et gestion administrative.

De bonnes bases en comptabilité et gestion financières sont impératives.

Organisé et rigoureux, vous contribuez activement à la performance du service en vous inscrivant dans une démarche d'amélioration continue afin d'optimiser les processus et de gagner en efficacité, notamment avec l'utilisation de l'IA.

Vous êtes une personne reconnue pour votre sens du service, votre esprit d’équipe, votre autonomie et votre proactivité.

Des connaissances sur des outils informatiques comme Power Automate, Power BI ou Power Query sont un plus.

On vous en dit plus sur nous

Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, filiale du Groupe Saint-Gobain, est le premier distributeur de matériaux de construction en France, qui regroupe une vingtaine d’enseignes comme POINT.P, La Plateforme du Bâtiment et d’autres spécialistes.

Notre métier ? Proposer des produits et des solutions qui répondent aux besoins spécifiques de nos différents types de clients : les artisans, les professionnels du bâtiment ainsi que les particuliers qui s’investissent dans l’amélioration de leur habitat.

Notre ambition ? Où que vous soyez, laissez votre personnalité briller et nos valeurs vous guider chaque jour pour inventer un monde plus durable.

Une équipe prête à vous accueillir

Vous rejoindrez une équipe engagée, collaborative et bienveillante, où l'entraide, le partage des connaissances et la recherche de solutions sont au cœur du quotidien. Chacun contribue à la réussite collective dans un environnement favorisant l'autonomie, l'initiative et l'amélioration continue.