Assistant administratif paie f/h

Saint-Gobain France; Nanterre; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre de transport

Tickets restaurant

Aides CESU

Journées solidaires

Réductions produits Saint-Gobain

Résumé du poste

Saint-Gobain France — POINT.P IDF recherche un assistant administratif paie en contrat à durée déterminée jusqu’à mars 2026. Vous préparerez les contrats, gérerez les saisies dans le logiciel de paie et suivrez les mouvements du personnel.

Profil souhaité : 2 ans d’expérience administrative du personnel, excellente maîtrise d’Excel (TCD, RechercheV), Word et PowerPoint, sens de l’organisation et aisance relationnelle.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel (2 ans minimum).
• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RechercheV), Word et PowerPoint.
• Compétences organisationnelles et rigueur, aisance relationnelle et proactivité.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les contrats et avenants, saisir les données paie.
• Gérer les embauches, mouvements et sorties des salariés (y compris alternants et stagiaires).
• Mettre à jour le tableau des stagiaires et réceptionner les conventions de stage.
• Répondre aux appels et conseiller sur les RH et le droit social.
• Établir des attestations et traiter les demandes d’acomptes et primes.
• Gérer le 1% logement et les droits des collaborateurs; communiquer avec les organismes.
• Gérer les vêtements de travail et les campagnes de renouvellement avec les agences.
• Établir la taxe d’apprentissage avec le service formation.
• Organiser les visites médicales et contrôles, vérifier les factures et rédiger les courriers.

Connaissances

Excel avancé

Word

PowerPoint

Organisation

Rigueur

Relationnel

Proactivité

Description du poste

Le siège de POINT.P IDF recherche son/sa assistant(e) administratif paie pour un CDD jusqu'à mars 2026.

Les missions principales seront les suivantes :

• Préparer et envoyer les contrats et avenants. Effectuer les saisies et les changements dans le logiciel de paie.
• Gérer les embauches, les mouvements et les sorties administratives des salariés dans son ensemble (dont alternants et stagiaires)
• Mettre à jour le tableau des stagiaires et réceptionner les conventions de stage
• Répondre aux appels quotidiens et apporter des conseils en termes de Ressources Humaines et/ou droit social
• Etablir des attestations
• Réceptionner et traiter les demandes d’acomptes, de primes
• Gérer le 1% logement (traitement et suivi des demandes, réponses et conseils aux appels des collaborateurs, contacts réguliers avec les organismes de logement, préparation et animation de la commission logement auprès des IRP)
• Gestion des vêtements de travail (valider les commandes des agences, gérer les droits des utilisateurs en cas de mouvements, communication auprès des chefs d’agence lors de campagne de renouvellement, gestion des appels/des problèmes rencontrés, points réguliers avec le référent au niveau du Groupe Saint-Gobain…)
• Etablir la taxe d’apprentissage en lien avec le service formation
• Organiser les visites médicales, les contrôles de contre visite lors d’absence de collaborateurs, valider les factures de l’organisme de contrôle et rédiger les courriers destinés aux collaborateurs contrôlés lorsque c’est nécessaire
• Accompagner et former les managers à la GTA et aux règles du temps de travail
• Effectuer les contrôles des EVP et Absences saisies en GTA par les managers
• Répondre aux appels quotidiens et apporter une assistance aux utilisateurs de la GTA
• Gérer les accidents du travail (de la déclaration à la CPAM au suivi des AT …)
• Participer au déploiement d’outils digitaux développés sur la région
• Gestion des contraventions, tiers sociaux etc…
• Effectuer des requêtes informatiques, les analyser et traiter les données obtenues

Ce poste est-il fait pour vous ?

Qualités :Organisé, rigoureux, aisance relationnelle (possibilité de communiquer et d’animer des réunions en public), proactive, adaptabilité.

Compétences: maitrise d’Excel (tableaux croisés dynamique, rechercheV…), maitrise de Word (mise en page de document, publipostage …) et base en Power Point (préparer des présentations

Expérience Administration du personnel (2 ans min)

Pour être sûr de ne rien oublier

• Notre ambiance conviviale et nos équipes soudées largement reconnue dans nos enquêtes de satisfaction interne ;88% de nos collaborateurs sont fiers de travailler chez POINT.P.
• Un parcours d’intégration et une offre de formations adaptées grâce à nos 3 Campus de formation et à des e-learning.
• Un suivi personnalisé, parfait pour évoluer, changer de métier ou encore découvrir d’autres enseignes.

On vous en dit plus sur nous

POINT.P, enseigne du Groupe Saint-Gobain, est un acteur de la rénovation énergétique et de la décarbonation.

Notre métier ? Accompagner tous les projets de construction, de rénovation et d’aménagement.

Nos solutions? Elles permettent de construire un habitat économe, confortable et durable.

Notre ambition ? Où que vous soyez, laissez votre personnalité briller et nos valeurs vous guider chaque jour pour inventer un monde plus durable.

En rejoignant POINT.P, vous rejoignez aussi Saint-Gobain, le leader mondial de la construction durable présent dans 75 pays.

• Si nous souhaitons avancer avec vous, vous aurez un premier échange avec un membre de l’équipe RH par téléphone.
• Puis, une rencontre avec votre futur manager.
• Contribution au titre de transport ou forfait mobilité durable
• Tickets restaurant ou subvention restaurant d’entreprise
• Tickets CESU pour les collaborateurs en situation de handicap
• Journées de solidarité associatives
• Tarifs préférentiels sur les produits vendus par votre société (dans la limite des règles fiscales et sociales en vigueur)