CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET LOGISTIQUE (H/F)

Aboro Caledonia and Consulting; Nouméa; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de développement recherche un Chargé de Gestion Administrative, Comptable et Logistique sur Nouméa. Vous serez responsable de la comptabilité, de la rédaction de contrats et de la logistique des rotations des agents expatriés. Ce poste nécessite un Bac + 2 en comptabilité et une expérience avérée en comptabilité. Une bonne maîtrise de Word et Excel est essentielle, avec une connaissance de l’anglais étant un atout. Le poste est proposé en CDI.

Qualifications

• Expérience avérée en comptabilité ou sur un poste similaire.
• La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Responsabilités

• Saisir la comptabilité de Nouméa et opérations de financement.
• Rédiger et suivre les contrats prestataires et abonnements.
• Assurer la logistique des rotations des agents expatriés.
• Effectuer les achats de l'agence et son suivi logistique.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac + 2 en comptabilité

Description du poste

Description du poste

Aboro Consulting recrute pour l’agence française de développement, UN CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET LOGISTIQUE (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable du pôle de gestion régionale, vous êtes garant(e) des missions suivantes :

• COMPTABILITÉ/TRÉSORERIE :
  • Saisir l’ensemble de la comptabilité de Nouméa et des opérations de financement de Wallis et Futuna,
  • Procéder au règlement des factures via logiciel dédié et imputation comptable,
  • Réaliser les déclarations de TGC,
  • Suivre et alimenter le tableau de bord : engagement de dépenses - paiements périodiques- relance fournisseurs/clients - rapprochement commandes/factures y compris rédaction des bons de commande,
  • Suivre et assurer les demandes d’approvisionnement de l'agence de Nouméa,
  • Établir les rapprochements bancaires mensuels,
  • Assurer les contrôles de 1er niveau des tâches comptables et de trésorerie des 3 EE (états étrangers).
• CONTRATS :
  • Rédiger et suivre les contrats prestataires, abonnements, assurances,
  • Mettre à jour les contrats en suivant les directives imposées par la procédure AFD (renouvellement, mise en concurrence...).
• LOGISTIQUE :
  • Organiser la logistique des rotations des agents expatriés dans les logements (hors recherche de logement),
  • Assurer les inventaires physiques de l'agence et des logements de fonction,
  • Assurer l’état des lieux des agents expatriés (hors agence immobilière),
  • Assurer le suivi des achats, réparation du matériel, mobilier de l'agence et des logements de fonction
  • Organiser la logistique pour tout évènement professionnel (séminaire, conférence...) en se répartissant les tâches avec le chargé de gestion patrimoine et logistique DR.
• ACTIVITÉS GÉNÉRALES :
  • Assurer les recherches réputationnelles des fournisseurs (KYS, OLC),
  • Effectuer les achats de l'agence,
  • Assurer la veille des procédures AFD siège sur ses sujets (Contrat, achat, Matériel et Mobilier, KYS) et faire une restitution synthétisée de la nouvelle procédure à l'équipe.

Profil recherché

Afin de tenir ce poste vous êtes titulaire d’un Bac + 2 en comptabilité. Vous justifiez d’une expérience avérée en comptabilité ou sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques suivants : Word, Excel. La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Qualités requises

Solides compétences organisationnelles et de priorisation. Autonomie, rigoureux et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Ce poste est à pourvoir en CDI sur Nouméa.

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