Charge de formation continue - h/f

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Chevanceaux; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un chargé de formation continue pour piloter le plan de formation des personnels non médicaux, analyser les besoins et coordonner les actions avec les pôles et directions.

Vous assurerez la mise en œuvre des plans, conseillerez les équipes sur les dispositifs individuels et contribuerez au suivi budgétaire et administratif. Bac +2 à Bac +4 exigé, CDI Temps plein.

Qualifications

• Connaissance du statut de la FPH et de la règlementation en vigueur sur la formation continue
• Connaissance des logiciels métiers (GESFORM / CPAGE I)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
• Sens de l'écoute et de la communication
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Méthode, rigueur et esprit d'initiative
• Capacités d'adaptation
• Disponibilité, investissement
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe)
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
• Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
• Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
• Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
• Élaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
• Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
• Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
• Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

Responsabilités

• Participer au pilotage du plan de formation des personnels non médicaux (PNM), en cohérence avec le projet d’établissement et la politique RH.
• Analyser les besoins individuels et collectifs de formation et conseiller les directions, pôles et secteurs dans l’identification des besoins, les arbitrages budgétaires et le choix des modalités et prestataires.
• Élaborer et assurer la mise en œuvre des plans de formation des pôles et secteurs confiés.
• Informer, conseiller et orienter les professionnels sur les dispositifs individuels de formation et leurs projets d’évolution professionnelle.
• Réaliser des requêtes, contribuer aux bilans d’activité et rédiger des procédures de gestion administrative et financière.
• Réaliser les commandes et achats de formation auprès des prestataires internes, externes ou centrales d’achat.
• Assurer le suivi budgétaire et participer à la clôture comptable.
• Créer et suivre les dossiers de formation (GE et supports papier), en lien avec les gestionnaires : conventions, convocations et suivi administratif.

Connaissances

Réglementation FPH

Logiciels métiers

Bureautique

Écoute active

Discrétion

Travail en équipe

Méthodologie

Adaptabilité

Disponibilité

Analyse des besoins

Négociation

Audit

Conception de formation

Gestion de formation continue

CCTP

Évaluation

Gestion budgétaire

Négociation contrats

Formation

Bac +2 à Bac +4

Outils

GESFORM Evolution

CPAGE I

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de15 700 professionnels, dont1 600 médecins, couvrantplus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté surquatre sites —PellegrinetSaint-Andréà Bordeaux,Haut-LévêqueetXavier-Arnozanà Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur depôles d’excellencereconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en chargeplus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nosdeux instituts hospitalo-universitaireset unités de pointe, saluées à l’international.

Le poste de chargé de formation continue est rattaché à la Direction des ressources humaines, mais localisé sur le site de l'Hôptal Xavier Arnozan en proximité des organismes de formation interne, des écoles et instituts.

À propos du poste

Missions générales

Participer au pilotage du plan de formation des personnels non médicaux (PNM), en cohérence avec le projet d’établissement et la politique RH.

Analyser les besoins individuels et collectifs de formation et conseiller les directions, pôles et secteurs dans l’identification des besoins, les arbitrages budgétaires et le choix des modalités et prestataires.

Élaborer et assurer la mise en œuvre des plans de formation des pôles et secteurs confiés.

Informer, conseiller et orienter les professionnels sur les dispositifs individuels de formation et leurs projets d’évolution professionnelle.

Principales activités

1. Participer au pilotage du plan de formation PNM

Participer à la commission formation continue, à la définition de la politique de formation et aux groupes de travail institutionnels.

Intervenir ponctuellement lors des réunions de pôles et secteurs.

Réaliser des requêtes, contribuer aux bilans d’activité et rédiger des procédures de gestion administrative et financière.

2. Analyser les besoins et conseiller les équipes

Analyser les demandes de formation et identifier les besoins réels, individuels ou collectifs.

Concevoir des cahiers des charges à partir des besoins exprimés.

Identifier les projets de développement des compétences des pôles, secteurs et directions, en lien avec l’encadrement.

Orienter les demandes vers les dispositifs, financements et prestataires adaptés.

Conseiller l’encadrement dans les arbitrages budgétaires.

Mettre en place et analyser les évaluations des actions de formation.

3. Élaborer et mettre en œuvre les plans de formation

Recenser les besoins via le logiciel Gesform Evolution (GE).

Élaborer les plans prévisionnels des pôles et secteurs dans le respect des enveloppes budgétaires.

Coordonner les demandes avec les chargés de formation des autres pôles et secteurs.

Assurer les commandes et achats de formation auprès des prestataires internes, externes ou centrales d’achat.

Assurer le suivi budgétaire et participer à la clôture comptable.

Créer et suivre les dossiers de formation (GE et supports papier), en lien avec les gestionnaires : conventions, convocations et suivi administratif.

4. Informer et accompagner les professionnels

Assurer l’accueil et des permanences sur les sites hospitaliers.

Informer les professionnels sur les dispositifs individuels et les obligations de développement professionnel (DPC) et de certification professionnelle.

Conseiller les agents dans leurs projets de développement des compétences, d’évolution ou de reconversion.

Participer au développement du Conseil en évolution professionnelle (CEP).

Profil recherché

Compétences techniques :

• -Connaissance du statut de la FPH et de la règlementation en vigueur sur la formation continue
• -Connaissance des logiciels métiers (GESFORM / CPAGE I)
• -Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)

Compétences relationnelles :

• -Sens de l'écoute et de la communication
• -Discrétion, respect de la confidentialité
• -Capacité à travailler en équipe

Compétences organisationnelles :

• -Méthode, rigueur et esprit d'initiative
• -Capacités d'adaptation
• -Disponibilité, investissement

Compétences recherchées:

• -Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• -Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• -Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• -Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
• -Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
• -Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
• -Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
• -Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
• -Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
• -Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

Titulaire / Contractuel Catégorie B Administratif CDI Temps plein Expérience exigée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4