GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE (H/F)

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye; Poissy; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHIPS recrute un gestionnaire formation continue pour coordonner les actions de formation du personnel et les études promotionnelles, en lien avec les services internes.

Vous organisez les sessions, gérez les inscriptions, le planning, le suivi financier et le reporting, et assurez la facturation selon les barèmes.

Le poste nécessite rigueur, sens de l'organisation et bonnes qualités relationnelles pour collaborer avec les DRH, finances et partenaires externes.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• La connaissance de Gesform est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.

Responsabilités

• Accueil et information des professionnels sur la formation continue et les examens professionnels.
• Organiser les sessions de formation : planification et logistique.
• Gérer les inscriptions et les relations avec les professionnels.
• Rédiger les documents relatifs à la formation continue (convocation, ordres de mission).
• Collaborer avec les formateurs internes et externes.
• Inscrire et suivre les actions de formation sur Gesform et assurer le reporting financier.
• Réaliser la facturation selon les barèmes et assurer le contrôle des dépenses.

Connaissances

Gestion admin

Formation continue

Gesform

Relationnel

Outils

Gesform

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos Projets En Cours

• La rénovation du bloc opératoire
• Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
• La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Mission

Le CHIPS recrute un gestionnaire formation continue (H/F).

Les Missions

• Accueil, orientation, conseil et information aux professionnels de l’établissement dans le domaine de la formation continue, des études promotionnelles et des examens professionnels ;
• Organiser les sessions de formation : planification, logistique ;
• Gérer les inscriptions et la relation avec les professionnels ;
• Rédiger, préparer les documents relatifs au domaine de la formation continue : convocation, ordre de mission, documents études promotionnelles et examens professionnels ;
• Collaborer avec les formateurs internes et externes ;
• Inscrire, suivre et contrôler les actions de formations sur le logiciel Gesform ;
• Réaliser un suivi financier et assurer le reporting (portefeuille d’activité) ;
• Mettre en facturation après contrôle des dossiers et selon les barèmes réglementaires définis ;
• Réaliser le contrôle de la dépense engagée et réalisée (clôture financière juin et décembre) ;
• Etudes promotionnelles – Diplômes Universitaires – Masters :
• Instruire les dossiers de demandes, vérification des pièces demandées ;
• Inscrire, suivre et contrôler les dossiers avant présentation à la commission ad hoc ;
• Préparer et suivre la commission EP ;
• Instruire les dossiers (contacter les écoles, obtenir les devis/conventions, rédiger les courriers et ordres de mission, engager la dépense pluriannuelle).
• Gestion administrative collective et individuelle des professionnels ;
• Gestion et traitement des données et des informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, archivage, suivi ;
• Renseignement et suivi des données GESFORM incluant des données financières ;
• Gestion et accompagnement des entretiens professionnels et de formation sur Gesform ;
• Collaboration avec les services DRH, finances, pour le suivi des dossiers ;
• Collaboration avec les partenaires :
• Internes : direction des soins, équipe d’encadrement, professionnels de l’établissement ;
• Externes : ANFH, instituts de formation, prestataires, organismes de formation.

Profil

Le ou la gestionnaire formation continue recherché(e) dispose d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi que d'une réelle aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion. La connaissance de l'environnement de la formation continue et de l'outil GESFORM constitue un atout apprécié, sans toutefois être un prérequis.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, il/elle est capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de respecter les échéances et de garantir la fiabilité des données et des processus. Il/elle sait élaborer des tableaux de bord, assurer le suivi administratif et financier des activités, et rendre compte de manière claire et pertinente à sa hiérarchie.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, il/elle fait preuve d'un sens du service développé, d'écoute et de diplomatie dans ses relations avec les professionnels, prestataires et partenaires. Son aptitude au travail en équipe, sa capacité d'adaptation et son sens de la communication contribuent à la qualité du fonctionnement du service.

Enfin, ce profil se distingue par sa discrétion professionnelle, son sens des responsabilités et son implication dans l'amélioration continue des organisations et des pratiques.

A très vite !

Référence de l'offre : rol2enuot7