Chargé(e) de Formation Continue — Développement pro & RH (CDI)

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Chevanceaux; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un chargé de formation continue pour piloter le plan de formation des personnels non médicaux, analyser les besoins et coordonner les actions avec les pôles et directions.

Vous assurerez la mise en œuvre des plans, conseillerez les équipes sur les dispositifs individuels et contribuerez au suivi budgétaire et administratif. Bac +2 à Bac +4 exigé, CDI Temps plein.

Qualifications

• Connaissance du statut de la FPH et de la règlementation en vigueur sur la formation continue
• Connaissance des logiciels métiers (GESFORM / CPAGE I)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
• Sens de l'écoute et de la communication
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Méthode, rigueur et esprit d'initiative
• Capacités d'adaptation
• Disponibilité, investissement
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe)
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
• Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
• Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
• Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
• Élaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
• Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
• Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
• Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

Responsabilités

• Participer au pilotage du plan de formation des personnels non médicaux (PNM), en cohérence avec le projet d’établissement et la politique RH.
• Analyser les besoins individuels et collectifs de formation et conseiller les directions, pôles et secteurs dans l’identification des besoins, les arbitrages budgétaires et le choix des modalités et prestataires.
• Élaborer et assurer la mise en œuvre des plans de formation des pôles et secteurs confiés.
• Informer, conseiller et orienter les professionnels sur les dispositifs individuels de formation et leurs projets d’évolution professionnelle.
• Réaliser des requêtes, contribuer aux bilans d’activité et rédiger des procédures de gestion administrative et financière.
• Réaliser les commandes et achats de formation auprès des prestataires internes, externes ou centrales d’achat.
• Assurer le suivi budgétaire et participer à la clôture comptable.
• Créer et suivre les dossiers de formation (GE et supports papier), en lien avec les gestionnaires : conventions, convocations et suivi administratif.

Connaissances

Réglementation FPH

Logiciels métiers

Bureautique

Écoute active

Discrétion

Travail en équipe

Méthodologie

Adaptabilité

Disponibilité

Analyse des besoins

Négociation

Audit

Conception de formation

Gestion de formation continue

CCTP

Évaluation

Gestion budgétaire

Négociation contrats

Formation

Bac +2 à Bac +4

Outils

GESFORM Evolution

CPAGE I

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un chargé de formation continue pour piloter le plan de formation des personnels non médicaux, analyser les besoins et coordonner les actions avec les pôles et directions.

Vous assurerez la mise en œuvre des plans, conseillerez les équipes sur les dispositifs individuels et contribuerez au suivi budgétaire et administratif. Bac +2 à Bac +4 exigé, CDI Temps plein.