Chargé d'Accueil Expert – Service Standard & Accès Visiteurs

Préfecture des Pyrénées Atlantiques; Pau; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Préfecture des Pyrénées Atlantiques recherche un agent d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs sur les sites de la cité administrative et de la préfecture.

Le poste implique la gestion des rendez-vous, le contrôle des convocations et la coordination des flux dans un cadre sécuritaire, avec une équipe de 13 agents et possibilité d’évolution vers des fonctions administratives.

Qualifications

• Connaissances techniques: environnement professionnel: niveau expert - requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau expert - requis
• Savoir-faire: travailler en équipe et s'organiser - requis
• Savoir-être: sens des relations humaines et accueil - requis
• Savoir s'exprimer oralement et s'adapter - requis

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les flux de visiteurs et la sécurité des sites.
• Prendre les rendez-vous pour les usagers.
• Contrôler les convocations et l'accès aux sites.
• Gérer le courrier et la liaison interne.

Skills

Informatique

Travail en équipe

Relation humaine

Accueil

Organisation

Job description

Préfecture des Pyrénées Atlantiques recherche un agent d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs sur les sites de la cité administrative et de la préfecture.

Le poste implique la gestion des rendez-vous, le contrôle des convocations et la coordination des flux dans un cadre sécuritaire, avec une équipe de 13 agents et possibilité d’évolution vers des fonctions administratives.