Chargé d'Accueil & Événements BtoB — Logistique

Socomec; Benfeld; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Socomec recherche un(e) chargé(e) d’accueil pour Benfeld et Huttenheim afin d’assurer un accueil de qualité et de coordonner les services administratifs, logistiques et événementiels.

Premier point de contact, vous gérez les déplacements, l’organisation des salles et la gestion des documents et factures, tout en veillant à la fluidité des échanges.

Profil Bac+2/3, 5 ans d’expérience en accueil, maîtrise Pack Office et Anglais C1; poste en CDI basé en Alsace.

Qualifications

• Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement en BtoB.
• Maîtrise du Pack Office et de PowerPoint.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, et gérer la boîte mail accueil.
• Gérer le courrier entrant/sortant et l’impression/l’envoi des factures.
• Organiser les déplacements des clients et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
• Gérer les réservations et l’approvisionnement des salles de réunion et de la salle privée du restaurant d’entreprise.
• Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et prendre en charge les actions événementielles.
• Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules, les stocks et le lien avec le prestataire de nettoyage.

Skills

Accueil client

Organisation

Relation client

Anglais (C1)

Education

Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent

Tools

Pack Office

PowerPoint

Job description

Socomec recherche un(e) chargé(e) d’accueil pour Benfeld et Huttenheim afin d’assurer un accueil de qualité et de coordonner les services administratifs, logistiques et événementiels.

Premier point de contact, vous gérez les déplacements, l’organisation des salles et la gestion des documents et factures, tout en veillant à la fluidité des échanges.

Profil Bac+2/3, 5 ans d’expérience en accueil, maîtrise Pack Office et Anglais C1; poste en CDI basé en Alsace.