Chargé d’Accueil & Événements – BtoB

Socomec Group

Huttenheim

On-site

EUR 30,000 - 38,000

Full time

38 hours ago

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Job summary

Socomec Group recherche un(e) Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve) pour l’accueil et l’organisation des services, à Huttenheim et Benfeld. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des factures, et organisez les déplacements et réunions.

Le poste exige Bac+2/3 et 5 ans d’expérience en accueil BtoB, avec maîtrise du Pack Office et de PowerPoint, et un niveau d’anglais C1 minimum.

Qualifications

Titulaire d’un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
Au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement en BtoB.
Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office et PowerPoint.
Français et anglais au niveau C1 minimum.

Responsibilities

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, gestion de la boîte mail.
Prendre en charge les activités administratives liées au courrier et à l’envoi des factures.
Organiser les déplacements des clients et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
Gérer les salles de réunion et les réservations, y compris la salle privée du restaurant d’entreprise.
Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et assurer les actions opérationnelles.
Gérer les stocks et le lien avec les prestataires (nettoyage, fournitures, véhicules).