Responsable Accueil & Événements BtoB

Socomec Group; Benfeld; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Socomec Group, basé en Grand Est, recherche un chargé d'accueil polyvalent pour Benfeld et Huttenheim. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, gérez la boîte mail de l'accueil et prenez en charge les activités administratives liées au courrier, à l’impression et à l’envoi des factures.

Vous organisez les déplacements des clients, participez à la logistique des recettes usines et gérez les salles de réunion et les réservations, y compris la salle privée du restaurant d’entreprise.

Competenze

• Titulaire d’un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement en BtoB.
• Maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint.

Mansioni

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, et gérer la boîte mail de l’accueil.
• Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu’à l’impression et à l’envoi des factures.
• Organiser les déplacements des clients et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
• Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d’entreprise.
• Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
• Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l’entreprise de nettoyage.

Conoscenze

Accueil téléphonique

Bilingue FR/EN

Organisation

Formazione

Bac+2/3

Strumenti

Pack Office

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Socomec Group, basé en Grand Est, recherche un chargé d'accueil polyvalent pour Benfeld et Huttenheim. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, gérez la boîte mail de l'accueil et prenez en charge les activités administratives liées au courrier, à l’impression et à l’envoi des factures.

Vous organisez les déplacements des clients, participez à la logistique des recettes usines et gérez les salles de réunion et les réservations, y compris la salle privée du restaurant d’entreprise.