Chargé d’accueil et événements F/H/X

Socomec Group; Benfeld; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Socomec Group, basé en Grand Est, recherche un chargé d'accueil polyvalent pour Benfeld et Huttenheim. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, gérez la boîte mail de l'accueil et prenez en charge les activités administratives liées au courrier, à l’impression et à l’envoi des factures.

Vous organisez les déplacements des clients, participez à la logistique des recettes usines et gérez les salles de réunion et les réservations, y compris la salle privée du restaurant d’entreprise.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement en BtoB.
• Maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, et gérer la boîte mail de l’accueil.
• Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu’à l’impression et à l’envoi des factures.
• Organiser les déplacements des clients et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
• Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d’entreprise.
• Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
• Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l’entreprise de nettoyage.

Skills

Accueil téléphonique

Bilingue FR/EN

Organisation

Education

Bac+2/3

Tools

Pack Office

PowerPoint

Job description

Premier point de contact avec nos visiteurs, l’accueil contribue directement à l’image de l’entreprise et à la qualité de l’expérience proposée. À la suite d’une évolution interne et sous le management de l’assistante de direction générale, vous assurez l’accueil et contribuez à l’organisation des services administratifs, logistiques et événementiels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l’accueil.
• Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu’à l’impression et à l’envoi des factures.
• Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
• Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d’entreprise.
• Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
• Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte , les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l’entreprise de nettoyage.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement dans un environnement BtoB.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint.
• Vous maîtrisez le français et l’anglais au niveau C1 minimum.

Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :

• Une expérience de l’accueil dans un environnement BtoB.
• Un bon niveau en italien.
• Une expérience combinant accueil, services administratifs et événementiel.

Parce que votre profil ne se résume pas qu’à des compétences métier :

• Votre sens du service vous permet de répondre avec attention et professionnalisme aux besoins de vos interlocuteurs.
• Votre organisation et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement des activités variées au quotidien.
• Votre aisance relationnelle et votre communication contribuent à la qualité de l’accueil et des échanges.

#LI-PFG