Chargé d’accueil et événements F/H/X

Socomec Group; Huttenheim; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Socomec Group recherche un(e) Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve) pour l’accueil et l’organisation des services, à Huttenheim et Benfeld. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des factures, et organisez les déplacements et réunions.

Le poste exige Bac+2/3 et 5 ans d’expérience en accueil BtoB, avec maîtrise du Pack Office et de PowerPoint, et un niveau d’anglais C1 minimum.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement en BtoB.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office et PowerPoint.
• Français et anglais au niveau C1 minimum.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, gestion de la boîte mail.
• Prendre en charge les activités administratives liées au courrier et à l’envoi des factures.
• Organiser les déplacements des clients et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
• Gérer les salles de réunion et les réservations, y compris la salle privée du restaurant d’entreprise.
• Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et assurer les actions opérationnelles.
• Gérer les stocks et le lien avec les prestataires (nettoyage, fournitures, véhicules).

Skills

Accueil client

Organisation

Relationnel

Anglais C1

Education

Bac+2/3 en hôtellerie/Assistanat

Tools

Pack Office

PowerPoint

Job description

Premier point de contact avec nos visiteurs, l’accueil contribue directement à l’image de l’entreprise et à la qualité de l’expérience proposée. À la suite d’une évolution interne et sous le management de l’assistante de direction générale, vous assurez l’accueil et contribuez à l’organisation des services administratifs, logistiques et événementiels.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l’accueil.
• Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu’à l’impression et à l’envoi des factures.
• Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
• Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d’entreprise.
• Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
• Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l’entreprise de nettoyage.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement dans un environnement BtoB.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint.
• Vous maîtrisez le français et l’anglais au niveau C1 minimum.

Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :

• Une expérience de l’accueil dans un environnement BtoB.
• Un bon niveau en italien.
• Une expérience combinant accueil, services administratifs et événementiel.

Parce que votre profil ne se résume pas qu’à des compétences métier :

• Votre sens du service vous permet de répondre avec attention et professionnalisme aux besoins de vos interlocuteurs.
• Votre organisation et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement des activités variées au quotidien.
• Votre aisance relationnelle et votre communication contribuent à la qualité de l’accueil et des échanges.