Chargé d'accueil et événements F/H/X

Socomec; Benfeld; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Socomec recherche un(e) chargé(e) d’accueil pour Benfeld et Huttenheim afin d’assurer un accueil de qualité et de coordonner les services administratifs, logistiques et événementiels.

Premier point de contact, vous gérez les déplacements, l’organisation des salles et la gestion des documents et factures, tout en veillant à la fluidité des échanges.

Profil Bac+2/3, 5 ans d’expérience en accueil, maîtrise Pack Office et Anglais C1; poste en CDI basé en Alsace.

Formación

• Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement en BtoB.
• Maîtrise du Pack Office et de PowerPoint.

Responsabilidades

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, et gérer la boîte mail accueil.
• Gérer le courrier entrant/sortant et l’impression/l’envoi des factures.
• Organiser les déplacements des clients et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
• Gérer les réservations et l’approvisionnement des salles de réunion et de la salle privée du restaurant d’entreprise.
• Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et prendre en charge les actions événementielles.
• Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules, les stocks et le lien avec le prestataire de nettoyage.

Conocimientos

Accueil client

Organisation

Relation client

Anglais (C1)

Educación

Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent

Herramientas

Pack Office

PowerPoint

Descripción del empleo

Vous assurez un accueil de qualité et coordonnez les services administratifs, les déplacements et la logistique nécessaires au bon fonctionnement des sites.

Premier point de contact avec nos visiteurs, l'accueil contribue directement à l'image de l'entreprise et à la qualité de l'expérience proposée. À la suite d'une évolution interne et sous le management de l'assistante de direction générale, vous assurez l'accueil et contribuez à l'organisation des services administratifs, logistiques et événementiels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l'accueil.
• Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu'à l'impression et à l'envoi des factures.
• Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
• Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d'entreprise.
• Participer à l'organisation de séminaires et d'événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
• Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l'entreprise de nettoyage.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste d'accueil, idéalement dans un environnement BtoB.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint .
• Vous maîtrisez le français et l'anglais au niveau C1 minimum .

Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :

• Une expérience de l'accueil dans un environnement BtoB.
• Un bon niveau en italien.
• Une expérience combinant accueil, services administratifs et événementiel.

Parce que votre profil ne se résume pas qu'à des compétences métier :

• Votre sens du service vous permet de répondre avec attention et professionnalisme aux besoins de vos interlocuteurs.
• Votre organisation et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement des activités variées au quotidien.
• Votre aisance relationnelle et votre communication contribuent à la qualité de l'accueil et des échanges.