Hôte d’accueil bilingue anglais H/F

Idsearch; Paris; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Idsearch à Paris recherche un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat pour assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs, ainsi que la gestion du standard et des agendas. Le poste nécessite une maîtrise parfaite de l'anglais et une expérience en secrétariat.

Vous serez en charge des réservations, de la préparation des salles et du traitement du courrier, avec une approche polyvalente, discrète et orientée service.

Qualifications

• Maîtrise fluide de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Formation Bac à Bac+2 en accueil, hôtellerie ou secrétariat.
• Bonne présentation et sens du service, rigueur organisationnelle.
• Aisance relationnelle et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueil physique et orientation des visiteurs, clients et prestataires.
• Gestion du standard téléphonique et transfert des appels.
• Gestion et tenue d'agendas des responsables ou des équipes.
• Réservation de billets de transport et d'hébergements.
• Réservation et préparation des salles de réunion.
• Traitement du courrier et des colis, enregistrement et expédition.
• Gestion des badges d'accès et registre des visiteurs.
• Travaux administratifs et secrétariat courant (saisie, classement, archivage).

Skills

Anglais courant

Accueil client

Organisation

Relationnel

Education

Bac à Bac+2 en accueil

Tools

Suite bureautique

MS Office

Job description

Accueil physique et orientation des visiteurs, clients et prestataires en français et en anglais.

Gestion du standard téléphonique et transfert des appels vers les interlocuteurs appropriés.

Gestion et tenue d'agendas des responsables ou des équipes.

Réservation de billets de transport (train, avion) et d'hébergements pour les déplacements professionnels.

Réservation et préparation des salles de réunion (gestion des plannings, matériel, pauses café/traiteur).

Traitement du courrier et des colis (réception, tri, enregistrement et expédition).

Gestion des badges d'accès et tenue du registre des visiteurs.

Travaux administratifs et secrétariat courant (saisie de documents, classement, archivage).

Profil recherché

Le profil idéal s'appuie avant tout sur une maîtrise fluide et irréprochable de l'anglais à l'oral comme à l'écrit pour gérer sans difficulté les interlocuteurs internationaux. De formation Bac à Bac+2 en accueil, hôtellerie ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Dotée d'une excellente présentation et d'un sens aigu du service, vous faites preuve d'une rigueur organisationnelle exemplaire pour orchestrer agendas et déplacements. Votre aisance relationnelle s'accompagne d'une maîtrise fluide des outils bureautiques indispensables au suivi administratif. Polyvalente, réactive et discrète, vous savez adapter votre communication en anglais avec professionnalisme et sérénité.