Chargé/Chargée de gestion Parcoursup (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUX; Limoges; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le rectorat de Limoges, rattaché au pôle aménagement et mise en œuvre des parcours d'orientation, recrute un chargé de gestion Parcoursup. Vous travaillez avec l\'équipe SRAIOLDS et les autres chargés pour accompagner les candidats et les familles via messagerie et téléphone.

Les missions incluent l\'accompagnement, l\'assistance technique des établissements, la formation du personnel et la participation à des salons d\'orientation, avec des permanences ponctuelles le soir et le week-end selon

Qualifications

• Bonne connaissance du système éducatif et de Parcoursup.
• Compétences rédactionnelles, organisation et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et analyse de données statistiques.
• Connaissance de Business Objects est un plus.

Responsibilities

• Accompagner les candidats et leurs familles par messagerie et téléphone (numéro vert).
• Accompagner l\'établissement d\'origine et d\'accueil par messagerie et téléphone (technique).
• Participer aux formations destinées au personnel d\'encadrement et aux équipes éducatives.
• Participer à des salons et événements liés à l\'orientation.
• Appuyer la préparation de la CAES.
• Gérer les permanences ponctuelles en soirée et le week-end selon les échéances.

Skills

Connaissance Parcoursup

Rigueur et organisation

Aisance à l'oral

Capacité rédactionnelle

Maîtrise outils bureautiques

Analyse données statistiques

Tools

Pack Office

Business Objects

Job description

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle « aménagement et mise en œuvre des parcours d'orientation » sur le site du rectorat de Limoges, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du SRAIOLDS, notamment les autres chargés de gestion Parcoursup.

Les principales missions

• L'accompagnement des candidats et de leurs familles par messagerie et téléphone (numéro vert)
• L'accompagnement et l'assistance technique des établissements scolaires d'origine et d'accueil par messagerie et téléphone
• Participation aux actions de formations à destination des personnels d'encadrement et des équipes éducatives
• Participation à des salons et événements liés à l'orientation
• Appui à la préparation de la commission d'accès à l'enseignement supérieur (CAES)

Conditions particulières d'exercice : Permanences ponctuelles possibles le soir et le week-end selon les échéances. L'organisation dans ce cas est prévue en amont.Pas de télétravail en dehors des permanences ponctuelles

Profil recherché

• Connaissances- Bonne connaissance du système éducatif et de la plateforme Parcoursup (en tant qu'usager, ou acteur de l'orientation)
• Compétences opérationnelles- Capacité rédactionnelle exigée-Très bonne maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Pack Office essentiel)- Facilité avec le maniement des données statistiques- Traitement, analyse et développement de données sous Excel- La connaissance de l'outil de requêtage Business Object est un plus
• Compétences comportementales- Rigueur et organisation- Aisance à l'oral, capacité d'écoute et d'empathie- Capacité à anticiper, alerter- Réactivité face aux demandes parfois urgentes- Capacité d'analyse et de recherche de solutions adaptées- Esprit d'initiative et autonomie- Compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe.

Accompagnement à la prise de poste possible en interne