Chargé/Chargée de gestion Parcoursup (H/F)

Rectorat de Bordeaux; Limoges; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Rectorat de Bordeaux recrute un chargé de gestion Parcoursup pour le site de Limoges, sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle aménagement et mise en œuvre des parcours d'orientation. Vous travaillerez avec l’équipe SRAIOLDS et les établissements partenaires.

Vous accompagnerez les candidats et leurs familles par messagerie et téléphone, assurerez l’assistance technique des établissements et participerez à des actions de formation et à des salons dédiés à l’orientation.

Qualifications

• Bonne connaissance du système éducatif et de Parcoursup
• Capacité rédactionnelle exigée
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Compétences en traitement et analyse de données

Responsibilities

• Accompagnement des candidats et de leurs familles par messagerie et téléphone
• Accompagnement et assistance technique des établissements scolaires par messagerie et téléphone
• Participation aux actions de formations à destination du personnel d'encadrement et des équipes éducatives
• Participation à des salons et événements liés à l’orientation
• Appui à la préparation de la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES)

Skills

Rigueur et organisation

Aisance orale

Écoute et empathie

Capacité d’analyse

Capacité rédactionnelle

Autonomie

Esprit d’initiative

Travail en équipe

Tools

Pack Office

Excel

Business Objects

Job description

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle «aménagement et mise en œuvre des parcours d'orientation» sur le site du rectorat de Limoges, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe du SRAIOLDS, notamment les autres chargés de gestion Parcoursup.

Les principales missions sont:

• L’accompagnement des candidats et de leurs familles par messagerie et téléphone (numéro vert)
• L’accompagnement et l’assistance technique des établissements scolaires d’origine et d’accueil par messagerie et téléphone
• Participation aux actions de formations à destination des personnels d'encadrement et des équipes éducatives
• Participation à des salons et événements liés à l’orientation
• Appui à la préparation de la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES)

Conditions particulières d'exercice

Permanences ponctuelles possibles le soir et le week-end selon les échéances. L’organisation dans ce cas est prévue en amont.

Pas de télétravail en dehors des permanences ponctuelles

Profil recherché

Connaissances

• Bonne connaissance du système éducatif et de la plateforme Parcoursup (en tant qu’usager, ou acteur de l’orientation)

Compétences opérationnelles

• Capacité rédactionnelle exigée
• Très bonne maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Pack Office essentiel)
• Facilité avec le maniement des données statistiques
• Traitement, analyse et développement de données sous Excel
• La connaissance de l’outil de requêtage Business Object est un plus

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Aisance à l’oral, capacité d’écoute et d’empathie
• Capacité à anticiper, alerter
• Réactivité face aux demandes parfois urgentes
• Capacité d’analyse et de recherche de solutions adaptées
• Esprit d’initiative et autonomie
• Compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe.

Accompagnement à la prise de poste possible en interne

Présentation de Rectorat de Bordeaux

Le secrétariat général de région académique est chargé, sous l'autorité du recteur de région académique, de l'administration de la région académique. A ce titre, il assure le pilotage des services régionaux chargés des sujets suivants:

• La formation professionnelle initiale et continue et l’apprentissage,
• La définition du schéma prévisionnel des formations professionnelles et technologiques,
• L’information, l’orientation et la lutte contre le décrochage scolaire,
• Les politiques de la jeunesse, de l’engagement et du sport,
• Les relations européennes, internationales et la coopération,
• La feuille de route régionale du numérique éducatif,
• L’utilisation des fonds européens
• La contribution aux contrats de plan État-Région,
• La politique des achats de l’État,
• La politique immobilière de l’Etat,
• L’enseignement supérieur et la recherche et innovation,
• Le plan de relance pour ses différentes composantes
• Et l’ensemble des dossiers à résonance régionale tels que la grande pauvreté ou la lutte contre l’illettrisme.

Pour ce faire, il dispose, en tant que de besoin, des services académiques et interacadémiques qui concourent à la mise en œuvre des politiques de la région académique.

Descriptif du service

Au sein de la région académique Nouvelle-Aquitaine (constituée des 3 académies de Bordeaux, Poitiers et Limoges) , le service régional académique à l’information, à l’orientation et à la lutte contre le décrochage scolaire (SRAIOLDS) est notamment chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique d’orientation ainsi que de l’accès à l’enseignement supérieur. Le SRAIOLDS est déployé sur les 3 sites académiques. La direction est assurée par le délégué régional et ses trois adjoints de site.Au niveau régional, la procédure Parcoursup assure l’accompagnement de + de 90 000 candidats, 870 établissements (origine et accueil) et 2 000 formations d’accueil