Chargé de projet Rh et du dialogue social F/H

Ville de Suresnes; Puteaux; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ville de Suresnes recherche un(e) professionnel(le) RH pour recenser les dispositifs existants, vérifier leurs objectifs et assurer leur suivi, avec la préparation de tableaux de bord et bilans.

Le poste organise et coordonne les projets et événements RH, assure le pilotage du dialogue social et le suivi des actions de formation et de prévention des risques professionnels, en lien avec les services concernés.

Qualifications

• Excellente expression écrite et orale.
• Capacité à communiquer de manière claire et impactante.
• Maîtrise des outils de communication (diffusion d’informations, supports).

Responsibilities

• Recenser les dispositifs RH existants et assurer le suivi des échéances et des bilans.
• Assurer le lien avec les services pour recueillir les données et suivre l’avancement des actions.
• Préparer des documents de suivi et d’aide à la décision (tableaux de bord, états des lieux, bilans, propositions).
• Organiser et coordonner les projets et événements RH, cadrage des actions et suivi du calendrier.
• Piloter le dialogue social, organiser les réunions et préparer les dossiers techniques.
• Suivre les accords et assurer la veille des mouvements sociaux.
• Contribuer à la formation et à la sensibilisation sur la prévention des risques professionnels et l’égalité professionnelle.

Job description

Recenser les dispositifs existants, en vérifier les objectifs, les modalités de mise en œuvre et les échéances, et tenir à jour les informations nécessaires à leur suivi.

Assurer le lien avec les services concernés pour recueillir les données utiles, identifier les points de difficulté et suivre l’avancement des actions engagées.

Préparer les documents de suivi et d’aide à la décision : tableaux de bord, états des lieux, bilans, propositions d’évolution et éléments nécessaires aux arbitrages.

Projets et évènements RH :

Participer à l’organisation et à la coordination des projets et événements RH : cadrage des actions, préparation des supports, mobilisation des interlocuteurs concernés, suivi du calendrier et contribution à leur valorisation interne.

Candidatures à différents prix pour valoriser la politique RH de la collectivité.

Participer à l’actualisation des cadres d’intervention RH : analyse des dispositifs existants, repérage des dispositions à maintenir, à adapter ou à supprimer, consultation des services concernés et formalisation de propositions soumises à arbitrage.

Assurer le suivi opérationnel des actions retenues : coordination avec les services ressources, suivi des échéances, consolidation des données, préparation des bilans et identification des ajustements nécessaires.

Contribuer à la définition, à l’organisation et au suivi des actions de formation et de sensibilisation liées à la prévention des risques professionnels, à la qualité de vie au travail, à l’égalité professionnelle, à l’inclusion, au maintien dans l’emploi, à la déontologie et à l’accompagnement des pratiques managériales.

Exploiter les évaluations, retours d’expérience et données disponibles afin de proposer l’adaptation des actions de formation, d’information ou d’accompagnement.

Rédiger les notes, synthèses, supports de présentation, éléments de langage et documents de communication nécessaires à la préparation, au déploiement et au suivi des actions RH relevant de ces thématiques.

Gestion des instances du dialogue social

Participer au pilotage du dialogue social.

Organiser les réunions du CST et de la F3SCT : ordre du jour, convocations, logistique, accueil et comptes rendus.

Élaborer les dossiers techniques et les supports de présentation du CST et de la F3SCT.

Assurer le reporting de l’activité, notamment le flash CST.

Appliquer le droit syndical.

Analyser les sollicitations, formuler des préconisations et apporter une réponse sur la base des éléments transmis par les services concernés.

Participer à l’organisation des élections des instances de représentation du personnel, tous les quatre ans.

Relation avec les partenaires sociaux :

Assurer la veille et le suivi des mouvements sociaux : préavis, désignations et données de grève.

Suivre les accords conclus et informer les partenaires sociaux du déroulement des opérations.

Suivre la réglementation et associer les représentants du personnel dans les instances compétentes.

Coordonner les réponses aux organisations syndicales et le dialogue avec leurs représentants.

Gérer les décharges, autorisations d’absence et congés syndicaux : calculs, instruction et interface avec les services.

• Vous détenez une Licence ou un Master en Ressources Humaines ou en Communication.
• Vous excellez dans les techniques d'expression écrite et orale, êtes capable de communiquer de manière claire et impactante.
• Votre compétence avérée dans l'utilisation des outils de communication garantit une diffusion efficace des messages.

Projets :

• Vous avez une expérience en conduite de projets, vous êtes méthodologique et réactif.

Adaptabilité:

• Votre réactivité face aux défis et votre capacité à vous adapter à un environnement dynamique en constante évolution font de vous le candidat idéal.