Chargé du dialogue social H/F

INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT; Arles; In loco; EUR 27.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Congés 32 jours + RTT

Tickets restaurants / restauration

Formation permanente et mobilité

Affiliation MGEN

Descrizione del lavoro

INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT recherche un(e) chargé(e) de mission pour le service Communication, Instances et Expertise juridique RH, afin d’assurer la préparation, l’organisation et le suivi des instances consultatives et le dialogue social, en lien avec l’administration et les représentants du personnel.

Le poste implique l’analyse des textes réglementaires, la rédaction de comptes rendus et le pilotage du calendrier des réunions, tout en garantissant la confidentialité et

Competenze

• Bonne connaissance des organisations et du fonctionnement de la Fonction publique d'État.
• Connaissance du cadre réglementaire relatif au dialogue social et aux instances consultatives.
• Bonne connaissance du droit syndical applicable à la Fonction publique.
• Connaissance du droit de la fonction publique et des règles et procédures administratives.
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion des instances.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Une connaissance de l'environnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur constitue un atout

Mansioni

• Préparer, organiser et suivre les instances consultatives.
• Assurer l'interface entre l'administration, les représentants du personnel et les services concernés.
• Veiller au respect des obligations réglementaires relatives au dialogue social.
• Assurer le suivi des décisions prises en instance et contribuer à la continuité du dialogue social.
• Contribuer à l’activité d’expertise juridique RH du service.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Rédaction comptes rendus

Dialogue social

Discrétion

Autonomie

Gestion du temps

Relationnel

Outils bureautiques

Strumenti

Suite bureautique

Descrizione del lavoro

Au sein du service Communication, Instances et Expertise juridique RH, vous contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des instances consultatives, notamment du Comité social d’administration et de la Formation spécialisée en santé sécurité et conditions de travail. Vous assurez l'interface entre l'administration, les représentants du personnel et les différents services concernés et veillez au respect des obligations réglementaires relatives au dialogue social, assurez le suivi des décisions prises en instance et contribuez à la qualité et à la continuité du dialogue social au sein de la structure. Vous contribuez à l’activité d’expertise juridique RH du service.

Conditions particulières d'exercice

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En Rejoignant L’IRD, Vous Bénéficierez

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
• Affiliation à la MGEN pour la protection sociale

Le profil que nous recherchons

Connaissances

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Fonction publique d'État.
• Connaissance du cadre réglementaire relatif au dialogue social et aux instances consultatives.
• Bonne connaissance du droit syndical applicable à la Fonction publique
• Connaissance du droit de la fonction publique et des règles et procédures administratives.
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion des instances.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Une connaissance de l'environnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur constitue un atout

Savoir-faire

• Organiser et planifier des réunions institutionnelles.
• Construire et suivre un rétroplanning.
• Analyser des textes réglementaires et en apprécier les conséquences.
• Accompagner la préparation des dossiers destinés à une instance consultative.
• Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux, notes et procédures.
• Assurer le suivi de décisions et d'actions.
• Coordonner l'intervention de plusieurs interlocuteurs.
• Respecter et faire respecter les échéances réglementaires.
• Produire des outils de suivi et des tableaux de bord.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité d'écoute et de dialogue.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux intérêts et responsabilités différents.

Rémunération

Selon les grilles et l'expérience