CDI - Assistant.e ADV F/H

CoSpirit Groupe; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

CSE

participation et intéressement

Résumé du poste

CoSpirit Groupe, basé à Lyon 7e, recherche deux assistants administratifs ADV pour gérer les flux d’achats d’espaces publicitaires et assurer le suivi administratif. Le poste nécessite une première expérience et une maîtrise des outils bureautiques dans un cadre collaboratif.

Rythme: 37 h/semaine avec 2 jours de télétravail et 3 jours de présentiel. Avantages: tickets-restaurants, CSE, participation et intéressement. Convention: Publicité.

Qualifications

• Bac+2 minimum, DUT/BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent.
• Première expérience sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de la collaboration.
• Capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.

Responsabilités

• Enregistrer les factures fournisseurs et vérifier leur conformité.
• Rapprocher les factures des devis, identifier les écarts et les corriger.
• Obtenir les documents indispensables à la validation des factures.
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité et des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion)

Description du poste

Nous recherchons deux un.e Assistant.e.s administratif.ve ADV (h/f) Basé à Lyon 7e (69)

Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.

Vous êtes chargé(e) de :

• Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
• S’assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
• Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
• S’assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Conditions du poste :

Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine

Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT

CP : 25 jours par an

Avantages :

• Tickets restaurant
• CSE
• participation et intéressement

Convention collective : Publicité

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…), vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.

Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.

Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !