Assistant/e ADV – Gestion des factures & flux (Télétravail)

CoSpirit Groupe; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

CSE

participation et intéressement

Résumé du poste

CoSpirit Groupe, basé à Lyon 7e, recherche deux assistants administratifs ADV pour gérer les flux d’achats d’espaces publicitaires et assurer le suivi administratif. Le poste nécessite une première expérience et une maîtrise des outils bureautiques dans un cadre collaboratif.

Rythme: 37 h/semaine avec 2 jours de télétravail et 3 jours de présentiel. Avantages: tickets-restaurants, CSE, participation et intéressement. Convention: Publicité.

Qualifications

• Bac+2 minimum, DUT/BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent.
• Première expérience sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de la collaboration.
• Capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.

Responsabilités

• Enregistrer les factures fournisseurs et vérifier leur conformité.
• Rapprocher les factures des devis, identifier les écarts et les corriger.
• Obtenir les documents indispensables à la validation des factures.
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité et des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion)

Description du poste

CoSpirit Groupe, basé à Lyon 7e, recherche deux assistants administratifs ADV pour gérer les flux d’achats d’espaces publicitaires et assurer le suivi administratif. Le poste nécessite une première expérience et une maîtrise des outils bureautiques dans un cadre collaboratif.

Rythme: 37 h/semaine avec 2 jours de télétravail et 3 jours de présentiel. Avantages: tickets-restaurants, CSE, participation et intéressement. Convention: Publicité.