CDI - Assistant.e Administration des Ventes (ADV) F/H

CoSpirit Groupe; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

CSE

Participation et intéressement

Résumé du poste

CoSpirit Groupe recherche un(e) Assistant(e) administratif.ve ADV basé à Lyon 7e en temps plein. Vous gérez et suivez les flux administratifs liés à l’achat d’espaces publicitaires, en collaboration avec le pôle média et les équipes comptables.

Vous enregistrerez les factures, assurerez leur conformité et préparerez les documents nécessaires à la facturation client, tout en respectant l’accord de télétravail et le rythme 37h/sem with RTT.

Qualifications

• Première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Solide sens de la collaboration et capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.

Responsabilités

• Enregistrer les factures fournisseurs et vérifier leur conformité.
• Rapprocher les factures des devis, identifier les écarts et corriger les anomalies.
• Obtenir les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs.
• Mettre à jour les outils de suivi et préparer les dossiers pour la facturation client.

Connaissances

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 DUT BTS Assistant(e) de gestion

Description du poste

Poste d'Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f) Basé à Lyon 7e - Temps plein

Au sein du service administration des ventes d'une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.

Vous êtes chargé(e) de :

• Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
• Vous assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
• Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
• Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Conditions du poste :

Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine

Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT

CP : 25 jours par an

Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement

Convention collective : Publicité

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…), vous justifiez d’une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.

Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.

Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !