Assistant ADV — Gestion Administrative des Ventes (2j Remote)

CoSpirit Groupe; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

CSE

Participation et intéressement

Résumé du poste

CoSpirit Groupe recherche un(e) Assistant(e) administratif.ve ADV basé à Lyon 7e en temps plein. Vous gérez et suivez les flux administratifs liés à l’achat d’espaces publicitaires, en collaboration avec le pôle média et les équipes comptables.

Vous enregistrerez les factures, assurerez leur conformité et préparerez les documents nécessaires à la facturation client, tout en respectant l’accord de télétravail et le rythme 37h/sem with RTT.

Qualifications

• Première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Solide sens de la collaboration et capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.

Responsabilités

• Enregistrer les factures fournisseurs et vérifier leur conformité.
• Rapprocher les factures des devis, identifier les écarts et corriger les anomalies.
• Obtenir les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs.
• Mettre à jour les outils de suivi et préparer les dossiers pour la facturation client.

Connaissances

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 DUT BTS Assistant(e) de gestion

Description du poste

CoSpirit Groupe recherche un(e) Assistant(e) administratif.ve ADV basé à Lyon 7e en temps plein. Vous gérez et suivez les flux administratifs liés à l’achat d’espaces publicitaires, en collaboration avec le pôle média et les équipes comptables.

Vous enregistrerez les factures, assurerez leur conformité et préparerez les documents nécessaires à la facturation client, tout en respectant l’accord de télétravail et le rythme 37h/sem with RTT.