CDD - Secrétaire - CAAHM - 2104

ARSEA; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre d’Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM) recrute pour Strasbourg afin d’assurer le secrétariat et de contribuer au bon fonctionnement administratif de l’établissement.

Vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Directrice et/ou de la cheffe de service, avec une coordination des activités et le suivi des dossiers jusqu’à leur traitement, dans le cadre d’un CDD jusqu’au 27 septembre 2026.

Qualifications

• Réaliser le secrétariat et l’organisation administrative de la structure.
• Organiser et hiérarchiser les priorités des activités de secrétariat.
• Assurer la coordination des tâches administratives et la circulation des informations.
• Faciliter la communication interne et externe dans le respect des procédures et de la confidentialité.
• Suivre et gérer les documents et dossiers administratifs.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes pour assurer le bon fonctionnement.

Responsabilités

• Organiser et réaliser les activités de secrétariat en identifiant les urgences et en hiérarchisant les priorités.
• Assurer la coordination et l’organisation des tâches administratives.
• Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes et de la confidentialité.
• Assurer le suivi et la gestion des documents et dossiers administratifs.
• Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l’établissement.
• Participer à la coordination des activités administratives avec les différents interlocuteurs.

Description du poste

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Centre d’Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM) accueille des personnes présentant une déficience intellectuelle et/ou psychique de 8h30 à 16h00, du lundi au vendredi. Le CAAHM a un agrément de 65 places. Il est situé à la Ganzau (Strasbourg sud) et dispose d’une équipe pluridisciplinaire de 17 professionnels.

Au sein de l’établissement, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat de la structure et de contribuer à son bon fonctionnement administratif.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser et réaliser les activités de secrétariat en identifiant les urgences et en hiérarchisant les priorités ;
• Assurer la coordination et l’organisation des tâches administratives de la structure ;
• Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes, des procédures et de la confidentialité ;
• Assurer le suivi et la gestion des documents et dossiers administratifs ;
• Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l’établissement ;
• Participer à la coordination des activités administratives avec les différents interlocuteurs.

Vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Directrice et/ou de la cheffe de service auxquels vous rendrez compte de votre activité et de l’avancement des dossiers.

Contrat à durée déterminée : jusqu’au 27 septembre 2026