SecrÃtaire - CAAHM - 2104 H/F

ARSEA - CAAHM; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ARSEA - CAAHM, situé à Strasbourg, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le secrétariat de la structure et contribuer à son bon fonctionnement administratif.

Vous exercerez sous la responsabilité de la Directrice et serez chargé(e) d’organiser les activités de secrétariat, de coordonner les tâches administratives, et de garantir la confidentialité des informations tout en facilitant les échanges internes et externes, jusqu’au 27 septembre 2026.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques et professionnels et leurs évolutions.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Organisation, méthode et rigueur dans le travail.
• Capacité à hiérarchiser l’information et à la transmettre.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.

Responsabilités

• Organiser et réaliser les activités de secrétariat et hiérarchiser les priorités.
• Coordonner les tâches administratives de la structure.
• Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes et de la confidentialité.
• Suivre et gérer les documents et dossiers administratifs.
• Contribuer à la circulation des informations au sein de l’établissement.
• Participer à la coordination des activités administratives avec les interlocuteurs.

Connaissances

Bureautique

Discrétion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Relations interpersonnelles

Adaptabilité

Présentation professionnelle

Outils

MS Office

Gestion documents

Intranet/ ERP

Description du poste

L?ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association ?uvrant dans les trois champs de la protection de l?enfance, du handicap et de l?insertion et du développement social.Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l?animation de nos équipes et l?accompagnement de nos bénéficiaires.

Le poste

Le Centre d?Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM) accueille des personnes présentant une déficience intellectuelle et/ou psychique de 8h30 à 16h00, du lundi au vendredi. Le CAAHM a un agrément de 65 places. Il est situé à la Ganzau (Strasbourg sud) et dispose d'une équipe pluridisciplinaire de 17 professionnels.

Au sein de l?établissement, vous serez chargé(e) d?assurer le secrétariat de la structure et de contribuer à son bon fonctionnement administratif.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser et réaliser les activités de secrétariat en identifiant les urgences et en hiérarchisant les priorités ;
• Assurer la coordination et l?organisation des tâches administratives de la structure ;
• Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes, des procédures et de la confidentialité ;
• Assurer le suivi et la gestion des documents et dossiers administratifs ;
• Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l?établissement ;
• Participer à la coordination des activités administratives avec les différents interlocuteurs.

Vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Directrice et/ou de la cheffe de service auxquels vous rendrez compte de votre activité et de l?avancement des dossiers.

Contrat à durée déterminée : jusqu?au 27 septembre 2026

Le profil :

Maîtriser les logiciels bureautiques et professionnels et leurs évolutions.Savoir utiliser les nouvelles technologies de l?information et de la communication.Discrétion, respect de la confidentialitéCapacité à hiérarchiser l?information et à la transmettre de manière pertinenteOrganisation, méthode et rigueurEsprit d?initiative et autonomieCapacité à travailler en équipeCapacités relationnellesCapacité d'adaptation à des interlocuteurs variés Capacité à faire face aux imprévusCapacité d' réaliser un travail soignéBonne présentation

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