1 secrétaire d’établissement (H/F)

Les Papillons Blancs du Douaisis; Cantin; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Convention Collective CCN66

Indemnités Laforcade (238€ Bruts/mois)

Mutuelle et prévoyance

Participation au transport

Avantages CSE

Résumé du poste

Maison d’Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » recrute un(e) Secrétaire d’établissement pour un CDI à temps complet à Cantin. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le support à l’équipe de direction, dans un établissement accueillant 58 places et visant l’autonomie et la vie sociale des usagers.

Vous détenez un Bac+2 en Assistant de Manager, maîtrisez Word/Excel/Outlook et IMAGO, et vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’empathie.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 de type Assistant de Manager.
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook), logiciel IMAGO.
• Grande rigueur, organisation et méthode et une bonne capacité relationnelle.
• Vous savez être à l’écoute et rester dans le champ de votre fonction.
• Expérience auprès de personnes en situation de handicap appréciée, fibre associative.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement et en garantir la traçabilité.
• Favoriser la communication professionnelle et la transmission des informations.
• Assurer le secrétariat des dossiers des personnes accompagnées et le classement/ archivage.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat.
• Assister l’équipe de direction de l’établissement.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacité relationnelle

Ecoute active

Fibre associative

Expérience handicap

Formation

BAC+2 Assistant de Manager

Outils

IMAGO

Word

Excel

Outlook

Description du poste

1 Secrétaire d'établissement (H/F)
CDI - Temps complet
En qualité de Secrétaire d’établissement, vous rejoignez les équipes de la Maison d’Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » située à Cantin. L’établissement accueille des adultes en situation de polyhandicap et dispose d’une capacité d’accueil de 58 places : 30 en accueil permanent, 26 en accueil de jour dont 6 présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA) et 4 en accueil temporaire. La Maison d’Accueil Spécialisée assure un suivi médical adapté et un accompagnement personnalisé visant à favoriser l’autonomie, la participation sociale et la vie relationnelle dans le cadre de projets individualisés.

Missions

• Prenez en charge d’accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité,
• Favorisez la communication professionnelle et veillez à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs
• Assurez le secrétariat des dossiers des personnes accompagnées (les usagers) et procédez au classement et archivage,
• Assurez les travaux courants de secrétariat
• Assistez l’équipe de direction de l’établissement

Profil

• Diplôme BAC+2 de type Assistant de Manager
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook), logiciel IMAGO
• Ce poste nécessite une grande rigueur, de l’organisation et de la méthode et une bonne capacité relationnelle
• Vous savez être à l’écoute et rester dans le champ de votre fonction
• Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre associative

Rémunération et avantages

Convention Collective CCN66 + Indemnités Laforcade (238€ Bruts/mois pour un temps plein), Congés d’ancienneté, Avantages : Mutuelle et prévoyance, Participation au transport (vélo et transport en commun), Avantages CSE.

Lieu de travail

Maison d’Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » – 16 rue de la gare 59169 CANTIN

Maison d’Accueil Spécialisée Les Cinq Terres