ASSISTANT ADMINISTRATIF H/H

Sésame Autisme Rhône-Alpes; La Croix-du-Perche; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Sésame Autisme Rhône-Alpes recherche un assistant administratif (F/H) en CDD à temps complet pour une durée d’un mois, potentiellement renouvelable, dans le cadre d’un arrêt maladie, situé au 202 Rue de la Croix Clément, Montagny (69).

Missions: accueil, traitement et circulation des informations et documents, suivi des dossiers des résidents, gestion des factures et des fournitures, soutien au PAP et à l’organisation des réunions, et participation à l’événementiel associatif.

Qualifications

• Titulaire du BEP ou Bac Pro ou BTS Secrétariat et gestion administrative/assistante de direction, avec sensibilité au secteur médico-social et handicap.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l’établissement et transmission des messages.

Connaissances

Dynamisme

Bonne humeur

Réactivité

Maîtrise bureautique

Communication

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Formation

BEP/Bac Pro/BTS Secrétariat et gestion administrative/assistante de direction

Outils

Word/Excel

SharePoint

Description du poste

Location & Contract

• 202 Rue de la Croix Clément – 69700 Montagny
• CDD
• Plein Temps

IMPRO LE CLOS DE SESAME

Sésame Autisme Rhône-Alpes est une association de parents au service des personnes présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA). Affiliée à la Fédération Française Sésame Autisme, elle regroupe 10 établissements sur la Région Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche Comté.

Spécialisée dans l’accompagnement des personnes avec autisme, Sésame Autisme Rhône-Alpes est une référence pour la qualité de ses prestations, grâce à l’engagement des bénévoles et des familles ainsi qu’au professionnalisme des équipes formées spécifiquement à notre coeur de métier.

Nos valeurs, basées sur l’empathie et la bienveillance, concernent autant nos salariés que les personnes que nous accueillons, et sont une source d’énergie positive pour faire face ensemble aux défis posés par le handicap de l’autisme, pour une société plus inclusive.

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) en CDD à temps complet pour une durée de 1 mois potentiellement renouvelable dans le cadre d’un arrêt maladie.

Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, transmettre les communications et les messages aux bons interlocuteurs
• Organiser le traitement et la circulation de l’information et des documents (demande de rdv, gestion des colis, du courrier reçu et à envoyer, traitement et mise à jour des documents administratifs et des comptes rendus de réunion, scan, classement et archivage)
• Réponse ponctuelle aux sollicitations de l’assistante sociale dans le cadre du suivi des dossiers administratifs des résidents (placement, AAH, APL, aide sociale)
• Mise à jour des documents de rentrée des résidents pour envoi aux familles, réception des documents de rentrée et scannage
• Gestion du budget de l’affranchissement du courrier et des commandes des fournitures de bureau
• Soutien administratif au PAP (Mise en forme, suivi du planning des réunions PAP, suivi du retour des PAP signés, scan, classement)
• Aide à la logistique lors de conférences, portes ouvertes…
• Déclaration des sinistres auprès des assureurs
• Suivi des dossiers RH en lien avec l’équipe Paie
• Envoi par mail au service formation des documents de formation (convention, factures, attestations, etc…)
• Réception des factures fournisseurs , transmission aux donneurs d’ordre et enregistrement des factures validées sous le sharepoint
• Saisie des présences/absences/mouvements des résidents dans les logiciels dédiés

Le salaire est fixé selon la grille de rémunération issue de la convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 et selon l’ancienneté dans le métier.

Qualifications

• Le candidat H/F doit être titulaire du BEP ou Bac Pro ou BTS Secrétariat et gestion administrative/assistante de direction, et avoir une sensibilisation au secteur médico-social et du handicap de l’autisme.

Compétences recherchées

• Votre dynamisme, votre bonne humeur, votre réactivité, votre aisance dans la maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques, votre capacité de communication, votre sens du respect de la confidentialité, de la rigueur et de l’organisation seront des qualités importantes.

Engagement associatif

Vous êtes attaché au fait associatif et vous êtes prêt à mettre vos compétences techniques au service du projet de l’association.