CDD/ Chargé d'accueil - logisticien (H/F)

Région Sud; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybrid; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute par voie contractuelle pour un renfort temporaire d’environ 3 mois, de novembre 2026 à fin janvier 2027, pour la Maison de la Région des Hautes-Alpes. L’agent assure l’accueil, l’information et l’orientation des publics, apporte un soutien administratif et logistique au chef de service et participe à l’organisation des réunions et des événements.

Il assure aussi la gestion opérationnelle du parc automobile et du matériel de communication, et apporte

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives régionales (de 1er niveau).
• Techniques d’accueil et d’orientation du public.
• Connaissance du fonctionnement d'un véhicule.
• Expérience en activités logistiques et d’accueil souhaitée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et agents, et orienter les demandes.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Gérer le parc de véhicules de service et le matériel de communication / veille des stocks.
• Préparer les dotations et l’organisation des événements et réunions.
• Apporter un appui logistique au fonctionnement de la Maison de Région.

Skills

Accueil

Logistique

Organisation

Relationnel

Job description

CDD/ Chargé d'accueil - logisticien (H/F)

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Hautes Alpes

Direction Générale DIRECTION GENERALE DES SERVICES

Direction déléguée

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale des services (DGS) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote le fonctionnement général de l’administration et supervise la mise en œuvre des objectifs stratégiques et des politiques publiques décidées par le Conseil régional.Elle maintient la cohérence de l’action régionale et veille à la transversalité entre l’ensemble des directions générales adjointes et des directions qui lui sont directement rattachées.

Description hiérarchie de proximité La Direction générale des services (DGS) de la Région Provence Alpes Côte d’Azur pilote le fonctionnement général de l’administration et supervise la mise en œuvre des objectifs stratégiques et des politiques publiques décidées par le Conseil régional. Elle maintient la cohérence de l’action régionale et veille à la transversalité entre l’ensemble des directions générales adjointes et des directions qui lui sont directement rattachées.
Les Maisons de la Région sont les Interfaces institutionnelles permanentes de la Région Sud sur les territoires : avec pour objectif d’accroitre la visibilité et la notoriété de la Région Sud auprès de tous les publics, y compris le grand public de la région Missions dans lesquelles la Maison de la Région intervient: - réalisation de fonctions supports de coordination, de logistique et d’accueil ; - élaboration, mise en œuvre et suivi des dispositifs liés aux politiques régionales délocalisées au sein de la Maison de la Région (36 agents, 4 Directions Générales Adjointes représentées) ; - Accompagnement des porteurs de projet dans l'élaboration de leur projet de territoire

Fonction d'encadrement Non

Objectif du poste

La Région recrute par voie contractuelle pour un renfort temporaire d'une durée d'environ 3 mois de novembre 2026 à fin janvier 2027.

L'agent assure l'accueil, l'information et l'orientation des publics de la Maison de la Région des Hautes-Alpes. Il apporte un soutien administratif et logistique au chef de service et aux chargés de mission afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu. Il participe à l'organisation des réunions, manifestations et événements, assure la gestion opérationnelle du parc automobile ainsi que du matériel de communication et contribue au bon fonctionnement général de la Maison de Région.

Activités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et agents de la Région, en apportant une réponse de premier niveau et en orientant les demandes vers les interlocuteurs compétents.

Accompagner les usagers et les agents dans l'identification de leurs besoins et faciliter leurs démarches administratives en mobilisant les ressources et services compétents de la Région.

Assurer la gestion opérationnelle du parc de véhicules de service des Hautes-Alpes : suivi des réservations, gestion des clés et de la boîte à clés, contrôle des équipements et signalement des besoins d'entretien, en lien avec le chef de service et le service AutoRégion.

Gérer le matériel de communication et de visibilité régionale : suivi des stocks, préparation des dotations, mise à disposition du matériel pour les événements, forums et manifestations organisés ou soutenus par la Région.

Apporter un appui logistique au fonctionnement de la Maison de Région : suivi des besoins matériels, coordination des interventions techniques, gestion des fournitures et assistance au chef de service sur les questions d'organisation et de logistique.

Assister les chargés de mission dans l'organisation de leurs activités : planification de rendez-vous, préparation et organisation de réunions, gestion des invitations et suivi administratif associé.

L'agent assure l'accueil, l'information et l'orientation des publics de la Maison de la Région des Hautes-Alpes. Il apporte un soutien administratif et logistique au chef de service et aux chargés de mission afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu. Il participe à l'organisation des réunions, manifestations et événements, assure la gestion opérationnelle du parc automobile ainsi que du matériel de communication et contribue au bon fonctionnement général de la Maison de Région.

Participer à l'organisation logistique des événements, réunions et manifestations portés par la Maison de Région ou les services régionaux, en lien avec les équipes concernées.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

- Connaissance des procédures administratives régionales (de 1er niveau) - Techniques d’accueil - Connaissance du fonctionnement d'un véhicule

Savoir-faire

Accueillir, filtrer et orienter les messages téléphoniques et électroniques - Adopter une démarche pédagogique - Diagnostiquer et conseiller - Savoir gérer et analyser rapidement les demandes d’information - S'adapter aux différents interlocuteurs - Maitrise des outils bureautiques mis à disposition

Savoir-être

Sens du service public - Capacité d’écoute - Aisance écrite et orale - Discrétion et confidentialité - Autonomie - Ponctualité - Aisance relationnelle, patience et maîtrise de soi - Sens du travail en équipe - Anticipation - Faire preuve de méthode et d’organisation

Formations et diplômes

Expérience en activités logistiques polyvalentes et d’accueil

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Contraintes horaires d’ouverture des maisons de la Région, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public - Pas de télétravail