Agent d’accueil (H/F)

Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur

Marseille

Sur place

EUR 18 000 - 24 000

Plein temps

Il y a 9 heures

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Avantages offerts par ce poste

Tenue vestimentaire fournie

Poste informatique dédié

Résumé du poste

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un agent d’accueil pour son Hôtel de Région. Le poste implique d’accueillir les invités, de gérer les appels et d’acheminer le courrier, tout en assurant le bon fonctionnement des postes d’accueil.

Vous contribuerez au maintien du service et participerez aux séances plénières et aux activités liées au secrétariat du Président et du cabinet.

Qualifications

Niveau Baccalauréat souhaité
Bonne connaissance de l'institution et de son fonctionnement
Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Responsabilités

Accueillir les invités du Président et de la direction
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Acheminer les plis et parapheurs entre services
Participer aux activités du cabinet et assurer le service d’accueil
Établir et modifier la signalétique des salles de réunions
Assurer la permanence aux postes d’accueil selon le planning

Connaissances

Accueil public

Information visiteurs

Bureautique

Formation

Niveau Baccalauréat souhaité

Outils

Suite Office

Description du poste

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale

Direction déléguée

Direction Mission Accueil et Secrétariat

Lycée

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement Non

Objectif du poste

Assurer l'accueil des rendez-vous du Président
Assurer l’accueil des rendez-vous de la direction de cabinet et de la chefferie
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques aux postes d'accueils
Acheminer les plis et parapheurs ne transitant pas par le Service Courrier
Participer aux séances plénières de l'Assemblée régionale
Assurer le maintien du poste d'accueil en ordre
Assurer de façon ponctuelle le service à table du Président

Missions

Assurer l'accueil des rendez-vous du Président
Assurer l’accueil des rendez-vous de la direction de cabinet et de la chefferie
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques aux postes d'accueils
Acheminer les plis et parapheurs ne transitant pas par le Service Courrier
Participer aux séances plénières de l'Assemblée régionale
Assurer le maintien du poste d'accueil en ordre
Assurer de façon ponctuelle le service à table du Président
Accompagner le Président lors des séquences au sein de l’Hôtel de Région

Activités

Accueillir, informer et orienter les invités du Président, de la direction de cabinet et de la chefferie
Acheminer les parapheurs et plis urgent entre les différents bâtiments de l'Hôtel de Région
Etablir et modifier la signalétique des salles de réunions du Cabinet
Garantir une permanence aux postes d'accueils en fonction du planning des brigades
Assister ponctuellement les membres du Cabinet du Président et ses Conseillers techniques
Signaler aux agents de sécurité tout individu ou situation suspecte
Garantir le relai nécessaire des instructions du Service Sécurité en cas de situation exceptionnelle

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Activités

Accueillir, informer et orienter les invités du Président, de la direction de cabinet et de la chefferie
Acheminer les parapheurs et plis urgent entre les différents bâtiments de l'Hôtel de Région
Etablir et modifier la signalétique des salles de réunions du Cabinet
Garantir une permanence aux postes d'accueils en fonction du planning des brigades
Assister ponctuellement les membres du Cabinet du Président et ses Conseillers techniques
Signaler aux agents de sécurité tout individu ou situation suspecte
Garantir le relai nécessaire des instructions du Service Sécurité en cas de situation exceptionnelle

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Savoirs théoriques complémentaires