CDD - Assistant-Assistante de gestion administrative

Radio France; Amiens; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Radio France recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et RH pour la station de Picardie. Vous assisterez le directeur sur le plan fonctionnel et dans les actes de gestion RH et budgétaire, en équipe.

Vous gérez le personnel au premier degré (paie, congés), les contrats et commandes liés aux dépenses, ainsi que le secrétariat du directeur. Travail en équipe, avec participation à l’élaboration du budget.

Qualifications

• Expérience en gestion RH et paie pour CDI/CDD.
• Connaissance des congés payés et réglementation.
• Maîtrise des procédures d'engagement de contrats (DEC).
• Suivi des contrats et des bons de commande.

Responsibilities

• Gestion du personnel et recueil des éléments de paie pour CDI/CDD, validation des congés.
• Établissement et suivi des engagements de contrats (DEC) et des contrats de cachets/piges.
• Saisie des contrats et des bons de commandes dans le logiciel comptable.
• Suivi des ordres de mission et remboursements de frais dans l’outil dédié.
• Suivi du budget et des dépenses de la station, participation à la clôture budgétaire et budget annuel.
• Secrétariat du directeur: courrier, agenda, appels téléphoniques.

Skills

Gestion du personnel

Paie et contrats

Gestion budgétaire

Secrétariat

Tools

Logiciel comptable

Job description

Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion deICI Picardie.
Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion des ressources humaines et/ou de gestion budgétaire.

Sous la responsabilité du directeur de la station, et en équipe, le-la titulaire du poste aura les missions suivantes :-

• La gestion de personnel au premier degré avec le recueil des éléments de paie à saisir pour les personnes en CDI et en CDD, la validation des congés payés (gestion et réglementation).
• L’établissement des demandes d’engagement de contrats (DEC) et le suivi des contrats (gestion et réglementation)
• L’établissement des contrats de cachets et de piges, leur suivi et leur mise en paie,
• La saisie des contrats et des bons de commandes liés aux dépenses de la station dans le logiciel comptable,
• Le suivi et la validation des ordres de mission et des remboursements de frais dans l’outil dédié,
• Le suivi du budget et des dépenses de la station : participation à l’élaboration des clôtures comptables et du budget,
• Le secrétariat du directeur (courrier, agenda, appels téléphoniques etc.)