Chargé.e d'accueil régie H.F - EC20926

Ville-De-Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville-De-Bordeaux recherche un Chargé d’Accueil régie pour assurer les missions de régisseur suppléant et assister l’assistant administratif. Vous gérez les avances et les recettes et coordonnez les aspects administratifs au CCAS et au Fonds d'aide aux jeunes de la Direction Habitat.

Vous tenez les comptes sur SAGA et Excel, effectuez les clôtures quotidiennes et gérez les sinistres, en collaboration avec la responsable du service Administration Générale et Marchés Publics.

Qualifications

• Connaissance de SAGA et Excel pour la comptabilité des avances et recettes
• Clôture quotidienne de la comptabilité: grand livre et balance
• Gestion des sinistres et assurances dommages aux biens

Responsabilités

• Délivrer des secours en espèces, chèques, tickets-services ou tickartes aux usagers bénéficiaires
• Distribuer les tickets restaurant et tickets-services aux agents du CCAS et sous régisseurs
• Tenir la comptabilité des avances et des recettes sur SAGA et Excel
• Clôturer quotidiennement la comptabilité et vérifier la caisse
• Percevoir loyers et prestations, saisir chaque paiement dans SAGA
• Clôturer les comptes de recettes et tenir les bordereaux
• Effectuer les livraisons avec les responsables des établissements
• Préparer les versements d'espèces à la recette des finances
• Gérer les tableaux de bord des sinistres et les dossiers d'assurances
• Numériser et archiver les documents comptables
• Saisir et mettre en forme des documents et courriers

Outils

SAGA

Excel

Description du poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du régisseur, le.la Chargé(e)d'Accueil régie I assistant(e)administratif.ve assure de manière principale les missions de régisseur suppléant d avances et de recettes. Il.elle exerce sa fonction au guichet de la Régie centrale du CCAS et du Fond d'aide aux jeunes de la Direction de l'Habitat de Bordeaux Métropole.De manière secondaire, il. elle assure des missions administratives telles que la gestion des sinistres et les questions liées aux assurances Dommages aux biens, flotte automobile et responsabilité civile concernant le CCAS Sous la responsabilité de la responsable du service Administration Générale et Marchés Publics.

Activités principales :

POUR LES REGIES D'AVANCES :

• Délivrer des secours en espèces, chèques, tickets-services ou tickartes aux usagers bénéficiaires ou leurs créanciers
• Distribuer les tickets restaurant, tickartes, tickets-services aux agents du CCAS, et sous régisseurs en conformité avec l'Instruction des Régies et de la comptabilité publique
• Tenir sur logiciel informatique SAGA et Excel la comptabilité pour les secours (chèques ou espèces), les valeurs inactives (tickets-services, tickartes, tickets restaurant)
• Cloturer quotidiennement la comptabilité : Grand livre, balance, délai des dépenses du jour, stock des valeurs inactives, suivi et vérification de la caisse

POUR LES REGIES DE RECETTES

• Percevoir des loyers et des prestations sur des établissements du CCAS, par chèque ou espèces (chèque énergie, centre Simone Noailles)
• Saisir sur SAGA chaque paiement
• Tenue de la comptabilité des encaissements et versements (à la recette des finances)
• Clôturer quotidiennement les comptes de recettes : tenue du grand livre, du carnet de situation, établissement des bordereaux détaillés de remises de chèques et d'espèces du jour
• Effectuer la livraison avec les responsables des établissements sous régisseurs (suivi et réception des paiementsPréparer les versements d'espèces à la recette des finances

Activités spécifiques :

• Tenue des tableaux de bord des sinistres en cours
• Gestion des dossiers de sinistres (assurances dommages aux biens, flotte automobile et responsabilité civile du CCAS) en lien avec la responsable du service
• Numérisation au format PDF de tous les documents ainsi que leur classement et leur archivage numérique
• Classement et l'archivage de tous les documents, journaux, et autres liés à la comptabilité des régies d'avances et de la régie de recettes.
• Saisie de documents
• Mise en forme de courriers