Secrétaire CDS (h/f)

Département de l'Ain; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le Département de l’Ain recherche un agent polyvalent pour le Centre départemental de la solidarité (CDS). Sous l’autorité du responsable, vous assurez le premier accueil et l’orientation des usagers, et vous instruisez les décisions après évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux.

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et prenez en charge la saisie et la création de dossiers informatiques individuels, la prise de rendez-vous, l’actualisation du répertoire médicosocial et

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
• Information et orientation des usagers
• Saisie et création de dossiers informatiques individuels
• Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico-sociaux
• Actualisation du répertoire médicosocial et affichage en salle d’attente
• Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
• Instruction et mise en œuvre des décisions liées aux activités du CDS (aides financières, RSA, informations préoccupantes et signalements, PMI)
• Secrétariat des commissions
• Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique
• Mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, bilans)
• Logistique et gestion des disponibilités des équipements
• Suivi des consommables et révisions de la flotte automobile

Job description

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d’accueil et d’orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l’évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composées de travailleurs sociaux, puéricultrices et secrétaires…

Missions

• Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
• Information et orientation,
• Saisie et création de dossiers informatiques individuels,
• Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux,
• Actualisation du répertoire médicosocial et de l’affichage en salle d’attente,
• Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
• De l’instruction jusqu’à la mise en œuvre des décisions relatives à l’ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI …),
• Secrétariat des commissions,
• Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents,
• Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans…),
• Logistique
• Gestion de la disponibilité des équipements (logiciel de réservation des bureaux),
• Suivi des consommables,
• Suivi des révisions de la flotte automobile.