CDD - Assistant-Assistante de gestion administrative

Radio France; France; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Radio France recherche un titulaire du poste chargé de soutenir le directeur de la station sur les aspects fonctionnels et la gestion des ressources humaines et budgétaire. Le poste implique la gestion du personnel, des paies des CDI et CDD, des congés et des contrats, jusqu’à la paie et le suivi des dépenses.

Le candidat doit posséder une première expérience comptable ou en paie et maîtriser SAP ou un SIRH, ainsi que les outils bureautiques.

Qualifications

• 1ère expérience comptable et/ou gestion de la paie souhaitée.
• Connaissance de SAP et/ou d’un SIRH souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…).
• Qualités d’organisation, rigueur et initiative.
• Goût du travail en équipe et qualités relationnelles.
• Réactivité et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion du personnel au premier degré: paie (CDI et CDD) et congés payés.
• Établissement des demandes d'engagement de contrats et suivi des contrats.
• Établissement des contrats de cachets et de piges, suivi et mise en paie.
• Saisie des contrats et bons de commandes dans le logiciel comptable.
• Suivi et validation des ordres de mission et remboursements de frais.
• Suivi du budget et des dépenses, participation aux clôtures comptables et au budget.
• Secrétariat du directeur: courrier, agenda, appels téléphoniques.

Skills

Connaissance SAP/SIRH

Outils bureautiques

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Réactivité et confidentialité

Tools

SAP

SIRH

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Description du poste

Libellé du poste

Type de Contrat

Durée déterminée

Taux d'activité

Mission générale du poste

Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion deICI Picardie.
Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion des ressources humaines et/ou de gestion budgétaire.

Activités, responsabilités du titulaire

• - La gestion de personnel au premier degré avec le recueil des éléments de paie à saisir pour les personnes en CDI et en CDD, la validation des congés payés (gestion et réglementation).
• - L'établissement des demandes d'engagement de contrats (DEC) et le suivi des contrats (gestion et réglementation)
• - L'établissement des contrats de cachets et de piges, leur suivi et leur mise en paie,
• - La saisie des contrats et des bons de commandes liés aux dépenses de la station dans le logiciel comptable,
• - Le suivi et la validation des ordres de mission et des remboursements de frais dans l'outil dédié,
• - Le suivi du budget et des dépenses de la station : participation à l'élaboration des clôtures comptables et du budget,
• - Le secrétariat du directeur (courrier, agenda, appels téléphoniques etc.)

Informations complémentaires

CDD de 2 semaines renouvelables.

Une présélection des candidatures sera effectuée.

Localisation du poste

Localisation du poste

Secteur et lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

• -1ère expérience comptable et/ou gestion de la paie,
• - Connaissance de l'application SAP et/ou d'un SIRH souhaitée,
• - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…),
• - Qualités d'organisation, rigueur et initiative,
• - Goût du travail en équipe,
• - Qualités relationnelles et capacité d'adaptation,
• - Réactivité,
• - Respect de la confidentialité.

Informations générales

Entité de rattachement

Fédérées dans le réseau ICI qui leur donne cohérence et visibilité, tout en préservant les spécificités locales, les stations locales ont pour vocation de produire et de faire diffuser un programme de proximité et de services sur les supports hertziens et numériques.

Entité de rattachement

Fédérées dans le réseau ICI qui leur donne cohérence et visibilité, tout en préservant les spécificités locales, les stations locales ont pour vocation de produire et de faire diffuser un programme de proximité et de services sur les supports hertziens et numériques.

Référence

26DIR1917-5198

Nom de l'entité

Politique diversité

Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et
de lutte contre toute forme de discrimination. Son engagement en faveur de la
diversité est porté dans son programme Egalité 360. Radio France détient le label
Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau
#activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des
personnes en situation de handicap.