CDD 6 mois - Agent de gestion financière et administrative H/F

département meurthe et moselle; Nancy; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Département Meurthe-et-Moselle recherche un agent de gestion financière et administrative pour assurer le traitement des engagements et des liquidations, conformément au règlement budgétaire et financier et au RDAS. Il/elle contribue au suivi budgétaire et assure le suivi administratif du service.

Le poste porte sur les aides sociales (APA, PCH, aides ménagères, hébergement) et les aides à l’enfance, avec la liquidation d’autres dépenses et l’accueil des partenaires.

Qualifications

• Gestion budgétaire et comptable
• Suivi administratif et reporting

Responsibilities

• Vérifier l’application des règles budgétaires et la disponibilité des crédits
• Créer et suivre les engagements et les liquidations
• Rédiger et suivre les courriers et archives du service
• Accueillir et renseigner les partenaires et fournisseurs
• Suivre le budget et la consommation des crédits

Job description

MISSION : sous l’autorité du responsable de l’Unité exécution financière et Si social, l’agent de gestion financière et administrative. assure le traitement de la gestion des engagements et des liquidations en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et du Règlement Départemental d’Aide Sociale (RDAS). Il.elle contribue au suivi budgétaire du service. Il.elle assure le suivi administratif du service.

Le périmètre d’activité au sein du service concerne les aides aux personnes âgées et en situation de handicap (APA, PCH, aides ménagères, hébergement) mais également des aides en faveur des enfants confiés à l’ASE. Il.elle contribue aussi à la continuité du service en assurant la liquidation d’autres dépenses: secours, aides financière enfance famille,…

ACTIVITES

Gestion des engagements (marché – hors marché et subventions)

• Vérifie l’application des règles déterminées dans le règlement budgétaire et financier (RBF) de la collectivité et la disponibilité des crédits
• Crée des tiers administratifs dans le logiciel financier et demander la validation en tiers financier au service des finances
• Demande la création des natures analytiques
• Crée les engagements, les bons de commande, les dossiers en vérifiant le contexte budgétaire
• Saisit les titres de recettes
• Solde les engagements

Gestion des liquidations

• Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l’application des règles financières, juridiques et comptables (attestation de service fait, délai de paiement, règlements spécifiques)
• Liquide la dépense ou la recette jusqu’à la prise en charge par le service des Finances
• Met à jour les outils de gestion propres au service
• Réceptionne les rejets Paierie enregistrés par le service des Finances et procéder à la correction demandée dans le cadre d’une nouvelle liquidation
• Effectue le traitement informatique des dépenses d'APA à domicile, de PCH, les participations aux titre de la conférence des financeurs et des aides en matière d’aide sociale à l’enfance

Suivi administratif

• Effectue l’ensemble du traitement administratif lié à l’activité (rédaction et suivi des courriers)
• Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les partenaires (tiers, fournisseurs, …)
• Archive et classe les documents inhérents au service

Suivi budgétaire

• Contribue aux éléments prévisionnel du budget
• Suit la consommation des crédits

Référence de l'offre : b41jrzwxyh