Assistant ADV – SAP, Facturation & Contrats (6 mois)

Groupe Amaury

Boulogne-Billancourt

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Job summary

Groupe Amaury recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes (F-H) basé à Boulogne-Billancourt pour renforcer le service Opérations Spéciales & Partenariats et gérer les comptes annonceur/Agence dans SAP. Vous assurez la saisie des contrats, le suivi de la consommation, la facturation et les échanges avec les services comptabilité et contrôle de gestion.

Une expérience en ERP et une maîtrise du pack Office sont requises.

Qualifications

Première expérience dans des fonctions similaires.
Maîtrise SAP et Pack Office.
Expérience sur un ERP.
Esprit d’équipe et bon relationnel.
Capacité d’autonomie, rigueur et organisation.
Connaissance du secteur médias est un plus.

Responsibilities

Création des comptes Annonceur/Agence et des mandats associés dans SAP
Saisie des contrats d’échanges marchandises dans SAP / ADRESA (montants bruts à consommer, remises, etc.)
Suivi de la consommation de ces contrats
Participation aux points mensuels de préfacturation
A moyen terme, assurer la facturation en relais de l’équipe existante
Participation aux réunions concernant les encours avec les services comptabilité et contrôle de gestion
Facturation mensuelle des échanges
Gestion des mécénats (demandes, conventions, reçus fiscaux, etc.)
Saisie des sponsorings TV
Saisie des ordres d'insertion et des commandes d'achats
Gestion des litiges de facturation
Traitement de diverses demandes (envoi de factures, facturation anticipée, envoi d’échéanciers de facturation ou d’états de facturation, paramétrage de l’envoi automatique des factures par mail)
Facturation électronique : gestion des factures rejetées.
Déclaratif IREP mensuel et Kantar Mag