Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Actual Talent; Saint-Maur-des-Fossés; On-site; EUR 34,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Poste basé à Saint-Maur-des-Fossés (94

Job summary

Actual Talent, spécialiste européen du recrutement et de l’évaluation, recherche un Assistant(e) ADV pour renforcer son service administratif et commercial basé à Saint-Maur-des-Fossés. Vous assurez le flux des devis, les commandes et le suivi financier en lien avec l’exploitation.

Profil avec expérience en ADV, autonomie, rigueur et esprit d’initiative. Maîtrise des logiciels de gestion/ERP et sens du service client attendu dans un contexte B2B.

Qualifications

• Expérience confirmée en Administration des Ventes (ADV).
• Maîtrise des logiciels de gestion/ERP.
• Autonomie et réactivité dans un contexte B2B.

Responsibilities

• Émission et envoi des devis et transmission rapide aux clients.
• Relance exploitation et suivi des dossiers avec les équipes.
• Établissement des bons de commande et application des grilles tarifaires.
• Réalisation des vérifications préalables et création des fiches clients dans le système interne.
• Gestion de la facturation et suivi des KPIs de l’activité.

Skills

ADV expertise

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Tools

ERP

Logiciels de gestion

Job description

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 6e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre client basé à Saint-Maur-des-Fossés , dans le 94, est une entreprise reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations de services aux professionnels. Pour accompagner sa dynamique de croissance et structurer son activité opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV (F/H). Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous recherchez un poste où votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d'initiative feront une réelle différence au quotidien ? Ce défi est taillé pour vous !

Le poste :

Votre rôle & vos missions :

Rattaché(e) à la Direction et travaillant en étroite synergie avec l'équipe exploitation, vous assurez la fluidité du cycle de vente et le pilotage administratif :

• Émission et envoi des devis : Vous prenez en charge l'élaboration complète des devis et leur transmission rapide aux clients.
• Collaboration & relance exploitation : Véritable pivot entre le client et le terrain, vous allez chercher les informations auprès de l'équipe exploitation, réclamez activement les retours nécessaires sur les dossiers en cours et assurez le suivi continu des devis jusqu'à leur concrétisation.
• Bons de commande & tarification : Vous établissez les bons de commande en gérant et en appliquant avec rigueur les grilles tarifaires de l'entreprise.
• Sécurisation financière & intégration client : Avant tout engagement, vous réalisez les vérifications administratives préalables pour vous assurer de la solvabilité des entreprises partenaires. Vous créez ensuite les nouvelles fiches clients sur le logiciel interne avec des données fiables et complètes.
• Facturation & pilotage de l'activité (KPIs) : Vous gérez la facturation et mettez en place des indicateurs de performance (KPIs) afin de suivre précisément l'activité et d'identifier les axes d'amélioration.

Le profil recherché

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée en Administration des Ventes (ADV), acquise idéalement au sein d'une structure de prestations de services techniques ou B2B.
• Personnalité & posture : Plus qu'un profil administratif classique, nous recherchons une personne mature, très impliquée, autonome et dotée d'une grande réactivité.
• Atouts : Véritable force de proposition, vous savez prendre des initiatives pour fluidifier les échanges et optimiser les process. Votre aisance relationnelle et votre fermeté bienveillante vous permettent de solliciter efficacement l'exploitation. Rigueur analytique et maîtrise des logiciels de gestion / ERP indispensables.

Les plus du poste

• Un rôle central et transversal au contact direct des équipes d'exploitation et de la direction.
• Une entreprise solide avec des projets stimulants et un rythme dynamique.
• Un environnement qui valorise l'autonomie et la prise de décision.
• Secteur : Saint-Maur-des-Fossés (94)
• Rémunération : 34 000 € 36 000 € brut annuel
• Disponibilité : Poste à pourvoir rapidement