Cadre administratif H/F

Les Fontaines de Monjous; France; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Fontaines de Monjous recherche un Cadre Administratif pour assurer le pilotage des activités administratives et des ressources humaines de l’établissement. Vous coordonnez les processus RH, suivez les indicateurs et garantissez la conformité des pratiques sociales et réglementaires.

Vous encadrez les équipes paie et planning, organisez les recrutements et intégrations, participez à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences, et assurez la continuité du service en cas

Qualifications

• Gestion du personnel et RH de l’embauche à la sortie.
• Gestion des indicateurs RH et pilotage des activités sociales.
• Encadrement des équipes paie et planning et coordination des services.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel de l’embauche à la sortie.
• Piloter les processus RH et les indicateurs sociaux.
• Encadrer les équipes paie et planning et assurer leur continuité.
• Participer au pilotage des projets institutionnels et à la gestion courante.

Connaissances

Gestion RH

Supervision d'équipe

Conduite de projets

Conformité réglementaire

FOCAT

Outils

FOCAT

Description du poste

Rattachement hiérarchique

Sous l'autorité du Directeur d'établissement.

Finalité du poste

Le Cadre Administratif contribue au bon fonctionnement de l'établissement en assurant le pilotage des activités administratives et des ressources humaines. Il coordonne les processus RH, supervise la gestion administrative du personnel, accompagne les managers dans leurs problématiques quotidiennes et veille à la qualité des organisations administratives. Véritable relais de la direction, il participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement et garantit la conformité des pratiques administratives, sociales et réglementaires.

Missions principales

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel de l'embauche à la sortie du salarié.
• Assurer la préparation les documents administratifs liés à l'embauche.
• Assurer la rédaction des contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat.
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles.
• Assurer la préparation et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer l'interface entre les salariés, les managers, les services RH et les services paie.
• Conseiller les responsables de service sur les questions relatives à la gestion du personnel.
• Suivre les indicateurs RH (absentéisme, recrutement, turnover, formation, effectifs).
• Participer à l'amélioration continue des processus RH.

Recrutement et développement des compétences

• Assurer le suivi des recrutements.
• Diffuser les offres d'emploi en lien avec le logiciel dédié : MSTAFF.
• Participer aux entretiens de recrutement à la demande des cadres des services et de la direction.
• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer la fonction de correspondant formation.
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
• Assurer le suivi administratif des actions de formation.

Pilotage administratif et gestion

• Élaborer et suivre les tableaux de bord administratifs et sociaux.
• Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.
• Participer à la préparation budgétaire dans son domaine.
• Assurer le suivi des dépenses et des factures relevant de son périmètre.
• Rédiger les notes administratives, procédures internes, comptes rendus et supports de communication en lien avec son domaine d’activité.
• Veiller à l'application des procédures internes et des obligations réglementaires.
• Participer aux démarches qualité, aux évaluations et aux projets institutionnels.

Management et coordination des équipes administratives

• Encadrer, animer et accompagner les collaborateurs du service paie et planning
• Superviser les équipes en charge de la paie, de l'administration du personnel et de la gestion des plannings.
• Organiser la répartition du travail et veiller à la continuité de service.
• Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences.
• Réaliser les entretiens professionnels et participer à l'évaluation des collaborateurs.
• Animer les réunions de service.
• Favoriser la coopération entre les différents services de l'établissement.
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives produites.

Supervision de la paie et de la gestion des plannings

• Contrôler la bonne transmission des éléments variables de paie avec notre prestataire
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données relatives au temps de travail.
• Superviser l'élaboration et le suivi rigoureux des plannings au travers de notre logiciel dédié : FOCAT
• Veiller au respect de la réglementation du travail, de la convention collective et des accords en vigueur.
• Accompagner les managers dans l'optimisation des organisations de travail.
• Participer à la recherche de solutions permettant d'assurer la continuité de l'accompagnement des usagers et résidents.
• Identifier les risques organisationnels et proposer des actions correctives.Veiller au respect strict de la GPE des établissements

Appui à la direction et continuité de fonctionnement

• Participer au pilotage des projets stratégiques de l'établissement.
• Représenter le Directeur sur délégation.
• Assurer la continuité de certaines missions de gestion en l'absence du Directeur.
• Participer à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise.