Responsable des ressources humaines — H/F

CDEF Toulouse; L'Union; Sur place; EUR 60 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

CDEF Toulouse recherche un(e) responsable des ressources humaines pour piloter la politique RH de l’établissement et manager une équipe de 4 gestionnaires RH, en lien avec la Direction.

Vous assurez la veille juridique, le suivi des effectifs, le reporting, le développement des compétences et la GPMC, contribuant à l’élaboration et à l’évaluation du projet d’établissement.

Vous garantissez la qualité des prestations et la continuité du service.

Qualifications

Responsabilités

• Piloter la politique Ressources Humaines de l’établissement.
• Accompagner la mise en œuvre du projet social.
• Suivre les effectifs et les postes.
• Coordonner et faire évoluer le Système d’Information RH.
• Élaborer et exploiter les statistiques et indicateurs RH.
• Reporter à la Direction.
• Préparer et animer des réunions et projets institutionnels.
• Recenser et analyser les besoins des agents en lien avec les évolutions de l’établissement.
• Veiller à la qualité et à la régularité des prestations des services RH.
• Veiller la veille juridique et réglementaire.
• Contrôler l’application des dispositions statutaires et institutionnelles.
• Validation des outils de gestion RH, procédures, tableaux de bord et documents RH.
• Suivre les dossiers sensibles nécessitant une expertise RH.
• Suivre le tableau des emplois en lien avec la DRH.
• Validation des arrêtés, notes et documents RH.
• Suivre les campagnes d’évaluation, de CET et du versement de la prime de service.
• Alerter la Direction en cas d’erreur, de dysfonctionnement ou de risque identifié.
• Mise à jour de la cartographie des métiers.
• Conception et suivi des fiches de poste.
• Élaboration du répertoire des métiers et des compétences.
• Anticipation des évolutions des compétences.
• Analyse de l’adéquation entre les métiers, les compétences disponibles et les besoins de l’établissement.
• Organisation, coordination et contrôle de l’activité de l’équipe RH.
• Veiller à la dynamique et à la régulation des équipes.
• Continuité de service.
• Accompagner les professionnels dans le développement de leurs compétences.
• Qualité et sécurité des pratiques.
• Contribuer à l’élaboration et à l’évaluation de la politique institutionnelle.
• Apporter son expertise sur la paie, formation, GPMC et carrières.
• Aborder les sujets santé, sécurité, qualité de vie au travail et dialogue social.
• Participer à la continuité du fonctionnement de l’établissement en assurant des gardes administratives.

Description du poste

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur adjoint en charge des Ressources Humaines, vous participez à la définition, à la mise en œuvre et à l’évaluation de la politique RH de l’établissement, en étroite collaboration avec la Direction.

Vous assurez également le management d’une équipe composée de 4 gestionnaires RH.

Vos principales responsabilités

Piloter la politique Ressources Humaines

Vous :

• participez à l’élaboration et au déploiement de la stratégie RH de l’établissement ;
• accompagnez la mise en œuvre du projet social ;
• assurez le suivi des effectifs et des postes ;
• coordonnez et faites évoluer le Système d’Information RH ;
• élaborez et exploitez les statistiques et indicateurs RH ;
• assurez le reporting auprès de la Direction ;
• préparez et animez des réunions, groupes de travail et projets institutionnels ;
• recensez et analysez les besoins des agents en lien avec les évolutions de l’établissement.

Garantir la qualité et la conformité de la gestion RH

Vous veillez à la qualité et à la régularité des prestations réalisées par les services RH et assurez notamment :

• la veille juridique et réglementaire ;
• le contrôle de l’application des dispositions statutaires et institutionnelles ;
• la validation des outils de gestion RH, procédures, tableaux de bord et documents RH ;
• le suivi des dossiers sensibles nécessitant une expertise RH ;
• le suivi du tableau des emplois en lien avec la DRH ;
• la validation des arrêtés, notes et documents RH ;
• le suivi des campagnes d’évaluation, de CET et du versement de la prime de service ;
• l’alerte de la Direction en cas d’erreur, de dysfonctionnement ou de risque identifié.

Piloter la GPMC

Vous contribuez au développement de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC) :

• mise à jour de la cartographie des métiers ;
• conception et suivi des fiches de poste ;
• élaboration du répertoire des métiers et des compétences ;
• anticipation des évolutions des compétences ;
• analyse de l’adéquation entre les métiers, les compétences disponibles et les besoins de l’établissement.

Assurer le management de l’équipe RH

Vous organisez, coordonnez et contrôlez l’activité de l’équipe RH.

Vous veillez notamment :

• à la dynamique et à la régulation des équipes ;
• à la continuité de service ;
• à l’accompagnement des professionnels dans le développement de leurs compétences ;
• à la qualité et à la sécurisation des pratiques.

Une fonction à dimension institutionnelle

Au-delà du pilotage opérationnel, vous contribuez directement à l’élaboration et à l’évaluation de la politique institutionnelle dans le cadre du projet d’établissement.

Vous êtes force de proposition auprès de la Direction et apportez votre expertise sur l’ensemble des sujets RH : gestion financière, paie, formation, GPMC, carrières, retraite, temps de travail, santé et sécurité au travail, qualité de vie au travail, dialogue social, politique handicap, etc.

Vous participez également à la continuité du fonctionnement de l’établissement en assurant des gardes administratives selon l’organisation définie.