Business services coordinator Anglais Courant H/F

CRIT France; Puteaux; Hybride; EUR 42 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre Restaurant 10€

Télétravail possible

Résumé du poste

CRIT France recherche une coordinatrice services généraux pour son site de Courbevoie, en charge du parc automobile, de l’accueil, des accès et des réunions. Vous assurerez le lien avec les équipes et les prestataires, dans le cadre d’un intérim jusqu’au 30/10/2026, avec un statut d’Agent de Maîtrise et une rémunération attractive selon profil.

Horaires: 38h/semaine, RTT, télétravail possible 1 jour par semaine. Maîtrise Excel/Word/PowerPoint et anglais courant souhaités.

Qualifications

• Minimum de 6 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Gestion du parc automobile et des services généraux.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel/Word/PowerPoint).

Responsabilités

• Gérer le parc automobile local (amendes, commandes, etc.).
• Assurer la sécurité et le bon entretien du siège.
• Accueillir et orienter les visiteurs sur site.
• Gérer les accès, réunions et la gestion des salles.
• Gérer les achats et contacter les fournisseurs.
• Support achats Europe et gestion des appels d'offres (sous réserve).
• Gestion du portefeuille d’assurance local.
• Backup des autres assistantes du siège.

Description du poste

L’Agence CRIT Courbevoie spécialisée en recrutement et délégation de personnel tertiaire Experts, Cadres et non Cadres recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l’Industrie Pharmaceutique :

Business services Coordinator Anglais Courant H/F

Missions Principales

• Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, commandes, etc.) ;
• Veiller à ce que le siège soit sécurisé et bien entretenu afin d'offrir au personnel un environnement de travail et de collaboration adéquat ;
• Gérer la sécurité sur le site et les visiteurs conformément aux procédures locales ;
• Accueillir et guider les visiteurs du bureau ;
• Assurer le support pour l’organisation des réunions et la gestion des salles de réunion ;
• Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les cartes d'accès pour les visiteurs ;
• Gérer les relations avec les équipes d'entretien des bureaux ;
• Gérer les relations avec les pompiers et les secouristes ;
• Gérer les questions de gouvernance générale (par exemple, les accès au bureau, les licences...).
• Agir en tant que premier point de contact "d'accueil" au bureau du site France ;
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et les orienter ;
• Gérer les services du siège et les fournitures de bureau ;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction ;
• Soutien au responsable des achats Europe et de la gestion des appels d'offres (sous réserve) ;
• Gestion du portefeuille d'assurance local ;
• Backup des autres assistantes du siège France (Company Administrator et Commercial/Medical Administrator) lors de leurs absences et congés.
• Profil : 6 ans d’expérience minimum dans un poste similaire et dans la gestion de Parc automobile et de services généraux.
• Maîtrise : Logiciels : pack office EXCEL / WORD / POWERPOINT
• Rigueur
• Méthode
• Grande aisance relationnelle
• Sens de l’Organisation
• Gestion des délais et des priorités
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Anglais opérationnel (maganer ne parlant pas français)

Rémunération selon profil et expérience : 42/45 KE par an

Type de contrat : intérim du asap au 30/10/2026 renouvelable en fonction de l’arrêt maladie du collaborateur

Statut : Agent de Maîtrise

Mise en place de Titre Restaurant pour les jours en TELETRAVAIL, gérés directement par la société

Valeur faciale : 10€

Horaires de travail hebdomadaires

8h30/12h30 – 13h30/17h15 : du lundi au jeudi ( avec 1 heure de pause déjeuner) et

8h30/12h30 – 13h30/16h30 : le vendredi (avec 1 heure de pause déjeuner)

38h/ hebdo. + RTT (18 par an au prorata temporis), soit 1.5 jour par mois effectué.

TELETRAVAIL possible : 1 journée hebdomadaire possible = vendredi privilégié mais aléatoire selon les semaines en fonction du poste et des priorités.