ASSISTANT SERVICES GENERAUX (H/F)

Job&Talent France; Le Bourget; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités de fin de mission et congés

Résumé du poste

Job&Talent France recherche activement un(e) assistant(e) services généraux pour accompagner son client dans la gestion quotidienne des locaux et des services supports.

Vous assurez le suivi des locaux, gérez les interventions et le parc automobile, et coordonnez les prestataires et les livraisons tout en veillant au respect des procédures et des règles de sécurité.

Qualifications

• CACES R489 135 chariot élévateur - utilisation quotidienne
• Habilitation électrique oblig. (BS ou équivalent)
• Permis B nécessaire pour la gestion du parc automobile
• Aisance avec les outils numériques et applications mobiles

Responsabilités

• Suivi quotidien des locaux et des espaces communs
• Gérer les demandes d’intervention et suivre les prestataires
• Gestion des fournitures, du matériel et des consommables
• Effectuer les commandes, réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité
• Suivre les contrats de maintenance, de nettoyage et des services généraux
• Organiser et mettre à jour les documents administratifs liés aux services généraux
• Signaler les dysfonctionnements et contribuer à leur résolution
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes
• Participer à l’organisation logistique des réunions et aménagements de bureaux

Connaissances

Aisance avec les outils numériques et

Gestion et organisation du site

Outils

Chariot élévateur Fenwick (CACES R489 135)

Movework (outil de ticketing)

Description du poste

Job&Talent recherche activement un(e) assistant(e) services généraux pour accompagner son client dans la gestion quotidienne de ses locaux et de ses services supports.

Vos missions principales

• Assurer le suivi quotidien des locaux, des équipements et des espaces communs

• Gérer les demandes d’intervention et assurer le suivi des prestataires

• Participer à la gestion des fournitures, du matériel et des consommables

• Effectuer les commandes, réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité

• Suivre les contrats de maintenance, de nettoyage et des différents services généraux

• Organiser et mettre à jour les documents administratifs liés aux services généraux

• Signaler les dysfonctionnements et contribuer à la résolution des incidents

• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes

• Participer à l’organisation logistique des réunions, événements et aménagements de bureaux

Horaires

• Horaires de journée selon le planning du client

• Du lundi au vendredi, selon les besoins de l’entreprise

Salaire & avantages de cette mission

• Rémunération 13.50€

• Indemnités panier repas: 7€

• Travail du lundi au mercredi 9h-17h

• Indemnités de fin de mission et congés payés conformément à la législation

• CET rémunéré à 10%

• Possibilité de bénéficier d’un accompagnement et d’avantages FASTT

Profil recherché

• - Maintenance et gestion des stocks, avec utilisation d'un chariot élévateur (Fenwick)
• - Gestion du parc automobile (réservations, contrôles techniques, affectations et restitutions de véhicules)
• - Gestion du ticketing via l'application Movework
• - Réception, gestion et dispatch des colis et palettes
• - Accueil et accompagnement des livreurs et fournisseurs sur site
• - Rondes de site 2 à 3 fois par jour (contrôle de la bonne tenue des locaux, vérifications techniques)
• - Petites réparations courantes (néons, poignées, dalles de moquette et de plafond, goulottes électriques)
• - Relamping et petites interventions électriques de premier niveau
• - Suivi et accompagnement des prestataires extérieurs (plomberie, électricité, menuiserie, copieurs...)
• - Gestion des déchets et du recyclage
• - Application des procédures de sécurité du site (coupures eau/électricité, alarme incendie, évacuation, contrôle d'accès)
• - Petits déménagements de mobilier de bureau, sans port de charges lourdes

COMPÉTENCES ET HABILITATIONS INDISPENSABLES

• - CACES R489 le 135 chariot élévateur (type Fenwick) - utilisation quotidienne
• - Habilitation électrique (a minima BS ou équivalent) - explicitement exigée par le cahier de consignes pour le relamping
• - Permis B - nécessaire pour la gestion du parc automobile du client
• - Aisance avec les outils numériques et applications mobiles

Travailler en intérim

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:

• - Indemnités de fin de missions
• - Indemnités de congés payés
• - Mutuelle à partir de 414 heures de travail
• - Prévoyance
• - Avantage FASTT https://www.fastt.org/