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Assistante Juridique et Compliance Anglais Courant H/F
Direction Juridique et Conformité / Responsable Compliance et Juridique Gallia cluster
Assister dans la rédaction et mise à jour des politiques de compliance (anti-corruption, transparence des liens pour la France, Belgique et Pays-Bas, etc.)
Contrôler la mise en œuvre des procédures internes (notamment vérifications d’extraits de CRM et le cas échéant, gestion de déviations)
Assurer le suivi des formations internes et la documentation liée à la conformité.
Participer à la préparation d’audits internes et externes.
Assister dans la mise à jour des registres des traitements de données personnelles pour la France, Belgique et Pays-Bas, etc.
Préparer, revoir et mettre en forme des contrats notamment avec des professionnels de santé à partir de modèles de contrats existants en français et en anglais
Effectuer des recherches et, le cas échéant, rédiger des notes juridiques sous supervision.
Rédiger des courriers et des emails en français et en anglais
Organiser les réunions du service, gérer les commandes et factures, assurer la communication interne/externe, suivi des notes de frais.
Assurer la mise en signature des documents selon la politique interne
Participer à la gestion des bases de données contractuelles, de conformité et à l’archivage numérique.
Comportementales : autonomie, rigueur, sens de la confidentialité, organisation, réactivité, curieuse.
IMPORTANT !! Techniques : connaissance des réglementations pharmaceutiques (Dispositif d’encadrement des avantages), connaissance du RGPD impératif, car grosse partie du poste, connaissance du droit des contrats sera un plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365, Copilot) et à l’aise avec les logiciels de gestion documentaire (CRM).
Formation : Bac +2/3 en droit (BTS, DUT carrières juridiques, Licence).
Expérience : première expérience en entreprise (de préférence, industrie pharmaceutique) ou cabinet d’avocats d’au moins 3 ans exigée.
Anglais courant obligatoire B2/C1 (oral et écrit).
Type de contrat : Intérim de 4 mois à pourvoir ASAP avec possibilité de renouvellement à confirmer
Rémunération brute Annuelle selon expérience : 38/40 K€
Statut : Cadre forfaitaire à 208 jours annuels