Business services coordinator H/F

CRIT INTERIM; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

CRIT INTERIM à Puteaux recherche une collaboratrice ou collaborateur polyvalent pour coordonner les services généraux et l'administration du siège. Vous gérez le parc automobile, les badges et l'accueil, assurez la sécurité et soutenez l'organisation des réunions et des salles.

Profil exigé: BAC+2/5, 6 ans d'expérience, Anglais opérationnel. Poste en intérim, 39H/semaine, salaire 40k–45k€ brut/an, RTT et statut d'Agent de maîtrise.

Qualifications

• 6 ans d'expérience minimum dans un poste similaire et gestion du Parc automobile et des services généraux.
• Maîtrise du pack Office (Excel/Word/PowerPoint).
• Formation BAC+2/5.
• Rigueur et méthode.
• Grande aisance relationnelle et sens de l'organisation.
• Gestion des délais et des priorités; capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Anglais opérationnel obligatoire.

Responsabilités

• Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, commandes, etc.).
• Veiller à la sécurité et à l'entretien du siège pour un environnement de travail adéquat.
• Gérer la sécurité sur le site et les visiteurs selon les procédures locales.
• Accueillir et guider les visiteurs du bureau.
• Assurer le support pour l'organisation des réunions et la gestion des salles de réunion.
• Gérer les cartes d'accès au bureau pour les arrivants et les visiteurs.
• Gérer les relations avec les équipes d'entretien des bureaux et avec les pompiers/visiteurs de secours.
• Gérer les questions de gouvernance générale (accès, licences).
• Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs.

Connaissances

Anglais opérationnel

Rigueur

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Formation

BAC +2/5

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Business services coordinator H/F 92 - Puteaux

Missions Principales :-Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, commandes, etc.) ;-Veiller à ce que le siège soit sécurisé et bien entretenu afin d'offrir au personnel un environnement de travail et de collaboration adéquat ;-Gérer la sécurité sur le site et les visiteurs conformément aux procédures locales ;-Accueillir et guider les visiteurs du bureau ;-Assurer le support pour l'organisation des réunions et la gestion des salles de réunion ;-Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les cartes d'accès pour les visiteurs ;-Gérer les relations avec les équipes d'entretien des bureaux ;-Gérer les relations avec les pompiers et les secouristes ;-Gérer les questions de gouvernance générale (par exemple, les accès au bureau, les licences...).-Agir en tant que premier point de contact "d'accueil" au bureau du site France ;-Répondre aux appels téléphoniques entrants et les orienter ;-Gérer les services du siège et les fournitures de bureau ;-Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction ;-Soutien au responsable des achats Europe et de la gestion des appels d'offres (sous réserve) -Gestion du portefeuille d'assurance local ;-Backup des autres assistantes du siège France (Company Administrator et Commercial/Medical Administrator) lors de leurs absences et congés.A SAVOIR :Rémunération selon profil et expérience : 42/45 K€ par anType de contrat : intérimPoste à pour voir dès que possible et jusqu'au 30/10/2026Statut : Agent de MaîtriseHoraires de travail hebdomadaires :8h30/12h30 - 13h30/17h15 : du lundi au jeudi ( avec 1 heure de pause déjeuner) et8h30/12h30 - 13h30/16h30 : le vendredi (avec 1 heure de pause déjeuner)38h/ hebdo. + RTT (18 par an au prorata temporis), soit 1.5 jour par mois effectué.SKILLS AND KNOW-HOW- Profil : 6 ans d'expérience minimum dans un poste similaire et dans la gestion de Parc automobile et de services généraux.- Maîtrise : Logiciels : pack office EXCEL / WORD / POWERPOINT- Formation BAC +2/5- Rigueur- Méthode- Grande aisance relationnelle- Sens de l'Organisation- Gestion des délais et des priorités- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs- Anglais opérationnel obligatoire

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés