Bras droit du Président — Assistante de Direction Exécutive

Les Nouveaux Héritiers; Paris; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Les Nouveaux Héritiers recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) en intérim longue durée, avec perspective d’embauche en CDI, basé en Île-de-France. Vous soutiendrez le Président et la DG dans leurs activités professionnelles et personnelles, gérerez l’agenda, les voyages et l’accueil, et assurerez un rôle clé de coordination.

Vous interviendrez au sein d’un environnement exigeant et confidentiel, organisé dans une logique de réseau et d’événements.

Qualifications

• Bac+2 minimum, avec 8 ans d'expérience en Assistanat de Direction.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques; anglais niveau B2.
• Qualités personnelles: vivacité d’esprit, dynamisme et discrétion.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et organiser les rendez-vous, déplacements et réunions.
• Organiser les voyages en France et à l'international.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer mails et courriers.
• Suivre les dossiers administratifs et coordonner les échanges internes et externes.
• Accompagner le Président dans ses activités professionnelles et personnelles.
• Organiser des événements, réunions et réceptions.
• Piloter la logistique des collections d'œuvres et d'objets d'art.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au fonctionnement de l'environnement de travail.
• Assurer un assistanat personnel lié à la vie privée du Président.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Discrétion

Anglais B2

Communication

Education

Bac+2 minimum

Tools

Bureautique avancée

Job description

Les Nouveaux Héritiers recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) en intérim longue durée, avec perspective d’embauche en CDI, basé en Île-de-France. Vous soutiendrez le Président et la DG dans leurs activités professionnelles et personnelles, gérerez l’agenda, les voyages et l’accueil, et assurerez un rôle clé de coordination.

Vous interviendrez au sein d’un environnement exigeant et confidentiel, organisé dans une logique de réseau et d’événements.