Assistant de direction H/F Anglais bilingue

Mon Hôtesse Bien-Aimée; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un fonds d’investissement international, un(e) Assistant(e) de direction bilingue Anglais H/F.

La rémunération est de 50-58k euros selon profil et expérience. Mission immédiate reconductible, possibilités à l’international et organisation d’agendas et déplacements complexes.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat C-level, idéalement dans un environnement similaire.
• Anglais bilingue utilisé quotidiennement sur le poste
• Maîtrise de la gestion d’agenda complexe et organisation multitâche

Responsabilités

• Gestion d’agendas complexes et mouvants
• Gestion et organisation des rendez-vous clients
• Planification des déplacements en France et à l’étranger
• Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences
• Gestion des notes de frais
• Filtrage téléphonique, prise de messages et gestion du courrier (mails)
• Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients
• Impressions, scans et reliure de documents
• Classement et archivage

Connaissances

Gestion d’agendas

Rendez-vous clients

Planification déplacements

Réunions/visioconf

Notes de frais

Filtrage téléphonique

Gestion contacts

Description du poste

Ce poste est une mission à pourvoir immédiatement, et reconductible.

GR Intérim & Recrutement

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un fonds d’investissement international, un(e) Assistant(e) de direction bilingue Anglais H/F.

Ce poste est une mission à pourvoir immédiatement, et reconductible.

DÉFINITION DES TACHES

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Gestion d’agendas complexes et mouvants,
• Gestion et organisation des rendez-vous clients,
• Planification des déplacements en France et à l’étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
• Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
• Gestion des notes de frais,
• Filtrage téléphonique, prise de messages et gestion du courrier (mails),
• Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
• Impressions, scans et reliure de documents,
• Classement et archivage,

COMPÉTENCES REQUISES

Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat C-level, et dans un environnement idéalement similaire.

Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste, et maitrisez parfaitement la gestion d’agenda complexe.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne qui se démarquera par sa réactivité, sa polyvalence et sa rigueur.

Vous êtes une personne enthousiaste et vous faites preuve d’un excellent relationnel.

La rémunération est de 50-58k euros selon profil et expérience.

REF : PAP/ASSDIR/0126