Assistant de Direction Bilingue – Soutien Exécutif

REXEL FRANCE; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Rexel France recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant pour soutenir un pôle de 3 directeurs et leur équipe (15 personnes). Vous gérerez leurs agendas, organiserez réunions et déplacements internationaux, suivrez les notes de frais et les budgets, et préparerez des supports en anglais, notamment des présentations PowerPoint.

Profil exigé : formation supérieure, au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, maîtrise des outils informatiques et excellent niveau d’anglais (B2).

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire, idéalement en environnement international.
• Habitude de travailler auprès d'une population de décideurs et autonomie dans l'exécution des missions.
• Maîtrise des outils informatiques et excellence dans l'élaboration de présentations PowerPoint avec graphiques et chiffres.
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils digitaux et à gérer les voyages et les factures.
• Anglais oral et écrit au moins B2.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas des 3 directeurs et de l'équipe (15 personnes).
• Organiser réunions et déplacements (France et international), réservations et logistique.
• Suivre les notes de frais, budgets, commandes et factures, et suivre les litiges.
• Assurer la circulation des documents à réviser/ approuver par les Directeurs; maintenir les outils collaboratifs.
• Concevoir des présentations et supports en anglais; organiser des évènements et veiller à la confidentialité des données.

Connaissances

Anglais courant (B2)

Rigueur et autonomie

Gestion des priorités

Formation

Formation supérieure

Outils

PowerPoint

Description du poste

Rexel France recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant pour soutenir un pôle de 3 directeurs et leur équipe (15 personnes). Vous gérerez leurs agendas, organiserez réunions et déplacements internationaux, suivrez les notes de frais et les budgets, et préparerez des supports en anglais, notamment des présentations PowerPoint.

Profil exigé : formation supérieure, au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, maîtrise des outils informatiques et excellent niveau d’anglais (B2).