Executive HR Assistant - Bilingual FR/EN

LVMH; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Louis Vuitton recherche une Assistante de Direction Ressources Humaines (F/H) à Paris pour accompagner la direction dans l’organisation des priorités et de l’agenda, en français et en anglais.

Ce poste nécessitant au moins 5 ans d’expérience, exige autonomie, discrétion et proactivité, avec une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, Word). Vous serez l’interlocutrice privilégiée et contribuerez à la coordination RH et projets internes.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans les Ressources Humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Tenir l'agenda de la direction, planifier les déplacements et organiser les réunions.
• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e de la direction et filtrer les sollicitations.
• Préparer les comités RH et suivre les décisions ainsi que les plans d'action.
• Planifier les campagnes RH récurrentes (entretiens annuels, revues salariales).
• Veiller au circuit de signature des documents officiels de la direction.
• Gérer les notes de frais et suivre le budget du département.
• Entretenir les relations avec les prestataires et partenaires externes.
• Coordonner la communication interne, en français et en anglais.
• Organiser l’arrivée et le départ des collaborateur.trice.s et veiller à leur accueil.
• Contribuer à simplifier et fluidifier le fonctionnement de l'équipe.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Confidentialité

Outils

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Description du poste

Louis Vuitton recherche une Assistante de Direction Ressources Humaines (F/H) à Paris pour accompagner la direction dans l’organisation des priorités et de l’agenda, en français et en anglais.

Ce poste nécessitant au moins 5 ans d’expérience, exige autonomie, discrétion et proactivité, avec une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, Word). Vous serez l’interlocutrice privilégiée et contribuerez à la coordination RH et projets internes.