Un(e) Magasinier(ère) chargé(e) de logistique et d’équipement

Biblioemplois; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Biblioemplois recherche un magasinier de bibliothèque chargé de logistique et d’équipement pour soutenir les services des bibliothèques universitaires. Le poste implique l’identification des problèmes matériels, la gestion des stocks et l’accueil des publics au sein du réseau SCD.

Le candidat contribuera à l’équipement des documents, au suivi des espaces de travail et à l’organisation générale des services, en collaboration avec les équipes techniques et les services aux publics.

Qualifications

• Maîtrise de l’expression orale et écrite.
• Notions élémentaires en informatique.
• La typologie des documents.
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections.
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics.
• La typologie des publics.

Responsabilités

• Identifier et signaler via GMAO les problèmes matériels liés au bâtiment.
• Assurer la liaison avec les services techniques du campus et recenser les besoins en matériel.
• Équiper les documents selon l’ordre d’arrivée, estampiller, étiqueter et plastifier les documents.
• Gérer les prêts, les retours et l’application du règlement de la bibliothèque.
• Conseiller et accompagner les recherches bibliographiques et aider les publics à utiliser les matériels.

Connaissances

Expression orale et écrite

Informatique de base

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Bonnes relations interpersonnelles

Gestion du temps

Outils

RFID

GMAO

Description du poste

Magasinier de bibliothèque chargé de logistique et d’équipement

lieu de travail :

Introduction et contexte

Le département de la conservation, des enjeux bâtimentaires et environnementaux est un département transversal du SCD qui compte 13 agents répartis dans trois bibliothèques : les bibliothèques Hélène-Ahrweiler, Pierre-Mendès-France et Jean-Claude-Colliard. Le département a pour mission de définir la politique de conservation de l’ensemble des collections multi-supports du SCD en cohérence avec la politique documentaire et la prise en compte des enjeux environnementaux et sociétaux d’un développement soutenable. Il établit également les plans de sauvegarde des collections du SCD.

Le service des périodiques
Le service de la conservation et de la gestion matérielle des collections accompagne le traitement physique du document depuis son entrée dans les collections jusqu’à sortie d’inventaire. Il est l’interlocuteur des bibliothèques du réseau pour toutes les questions d’équipement et de conservation des documents. En lien avec les départements de la politique documentaire et des services aux publics, il participe à l’organisation générale de l’implantation spatiale des collections ainsi qu’à la gestion du mobilier et du matériel
dévolu aux collections. Il compte 12 agents répartis dans trois bibliothèques du SCD, appuyés par les agents d’autres services ayant des tâches d’équipement.

Le service de l’accueil des publics et de l’action culturelle
Le SAPAC a pour principales missions : d’organiser l’accueil du public, de gérer les plannings, d’assurer la formation des personnels au service public ; de recruter, former et encadrer les moniteurs étudiants ; de gérer la communication sur les services aux lecteurs ; de développer l’action culturelle du SCD.

La bibliothèque Hélène-Ahrweiler, bibliothèque universitaire de 720 places, orientée principalement vers les besoins des étudiants de premier cycle, a ouvert ses portes sur le campus La Chapelle en février 2026. Elle se déploie sur 4 niveaux et propose différentes configurations de travail. Le 4ème niveau comprend deux salles de formations ainsi que les espaces de travail des personnels. La bibliothèque abrite des collections de sciences humaines actuellement installées dans la bibliothèque universitaire PMF : 60 000 ouvrages, 200 abonnements de périodiques, 2 000 DVD, plus de 20 000 cartes et une riche collection de thèses papier soutenues de 1986 à 2013.

Correspondant logistique de la bibliothèque

• Identifier et signaler via GMAO les problèmes matériels liés au bâtiment (mobilier, électricité, plomberie, ascenseurs…)
• Identifier et signaler les problèmes liés aux prestations de ménage dans les espaces publics et professionnels
• Être référent pour les procédures d’évacuation
• Assurer la liaison avec les services techniques du campus
• Recenser les besoins en matériel dans les espaces publics
• Assurer la gestion des objets trouvés
• Transmettre les commandes de matériel à l’administration du SCD, assurer la réception des commandes, transmettre les services faits

Équipement des documents

• Équiper les documents selon l’ordre d’arrivée ou les instructions du responsable
• Estampiller, étiqueter (cote) et plastifier les documents

Gestion matérielle des collections

• Apposer et encoder les étiquettes RFID
• Entretien et surveillance des collections (rayons/magasin), signalement des documents abîmés
• Suppléance du contrôle qualité de l’équipement et mise en rayon en l’absence du responsable
• Participation au désherbage, récolement et autres opérations de gestion
• Valorisation des nouveautés en présentoirs
• Suivi de la signalétique des collections
• Présenter les ressources et services de la bibliothèque
• Assurer prêts, retours et application du règlement
• Conseiller et accompagner les recherches bibliographiques
• Ranger, reclasser et communiquer les documents
• Accompagner les publics empêchés et handicapés
• Gérer les salles de travail de groupe et l’usage des automate

Participation au service public en salle

• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
• Gérer les salles de travail de groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Profil recherché

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques

• Maîtrise de l’expression orale et écrite
• Notions élémentaires en informatique
• La typologie des documents
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• La typologie des publics

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
• Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
• Notions élémentaires sur le droit de l’information

Savoir-faire opérationnels

• Autonomie, discernement et sens des initiatives
• Capacité à partager l’information et à rendre compte
• Aptitude à tenir les délais
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes qualités relationnelles

Modalités de recrutement

• Conditions particulières d’exercice
• Port de charges

Contacts pour candidater

CDD 11 mois (susceptible d’être renouvelé)