Back office manager - Luxury transport

LITY; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

LITY, filiale française d'un groupe international implantée à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous contribuerez à l'administration clients et fournisseurs, à la facturation et au suivi des encaissements, et à l'enregistrement des factures partenaires.

Localisée à Paris et en croissance, l'équipe offre une montée en responsabilités progressive, notamment vers la comptabilité aujourd'hui externalisée.

Qualifications

• Une première expérience en administration suffit ; une expérience combinant administration et comptabilité est un vrai plus
• Bonne organisation, autonomie sur les tâches confiées
• Profil pragmatique type PME : polyvalent, hands-on, à l'aise dans une structure en cours de structuration
• Localisation : Paris
• Perspectives d'évolution : montée en responsabilités progressive, notamment vers la partie comptable aujourd'hui externalisée

Responsabilités

• Administration clients et fournisseurs : facturation, suivi des encaissements, vérification et enregistrement des factures partenaires
• Comptabilité interne : collecte de documentation pour l'expert-comptable, rapprochements bancaires, notes de frais (selon séniorité)
• Office management : gestion des fournitures, relations prestataires, archivage documentaire
• Support administratif RH : suivi des heures travaillées et des congés

Connaissances

Administration

Comptabilité

Facturation

Suivi des encaissements

Archivage

RH support

Description du poste

Filiale française d'un groupe international, implantée à Paris et actuellement en pleine phase de structuration. L'activité s'organise autour de la gestion de flux documentaires et financiers liés à un réseau de chauffeurs et de partenaires (facturation, suivi de paiements).

Une équipe à taille humaine, en croissance, qui investit dans la structuration de ses fonctions support avec une vraie logique de montée en responsabilités pour les personnes qui rejoignent l'aventure.

• Administration clients et fournisseurs : facturation, suivi des encaissements, vérification et enregistrement des factures partenaires
• Comptabilité interne : collecte de documentation pour l'expert-comptable, rapprochements bancaires, notes de frais (selon séniorité)
• Office management : gestion des fournitures, relations prestataires, archivage documentaire
• Support administratif RH : suivi des heures travaillées et des congés

Compétences :

• Une première expérience en administration suffit ; une expérience combinant administration et comptabilité est un vrai plus
• Bonne organisation, autonomie sur les tâches confiées
• Profil pragmatique type PME : polyvalent, hands-on, à l'aise dans une structure en cours de structuration
• Localisation : Paris
• Perspectives d'évolution : montée en responsabilités progressive, notamment vers la partie comptable aujourd'hui externalisée