Alternance Office manager Facturation & Comptabilité (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge 100%

Poste basé à Paris

Résumé du poste

ISCOD à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance. Vous assurez facturation, suivi des encaissements, relances clients, traitement des factures fournisseurs et rapprochements bancaires, ainsi que le classement et l’archivage des documents.

Vous travaillerez dans un environnement créatif et dynamique, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et d'évoluer dans le secteur média & culture. Formation Bac+2 à Bac+5 souhaitée, prise en charge par l'entreprise.

Qualifications

• Rigueur et organisation requises pour suivre les comptes.
• Bonnes bases en gestion administrative et comptable.
• Autonomie et multitâches dans un cadre créatif.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Réactivité face à des échéances et interruptions.

Responsabilités

• Facturation et suivi comptable des clients.
• Créer, éditer et envoyer les factures clients.
• Suivi des encaissements et relances en cas de retard.
• Classement des factures fournisseurs et tickets CB.
• Rapprochement bancaire mensuel et suivi budgétaire.
• Transmission des documents au cabinet comptable et archivage.
• Office management et tâches administratives quotidiennes.
• Accueil et orientation des visiteurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en formation ou en cours

Description du poste

Missions principales :

• Facturation & suivi comptable
• Créer, éditer et envoyer les factures clients
• Assurer le suivi des encaissements
• Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement
• Classer les factures fournisseurs et les tickets CB
• Faire le rapprochement bancaire mensuel
• Entretenir les tableaux de suivi budgétaires
• Gérer le suivi administratif et comptable (transmission des pièces au cabinet comptable, vérification et archivage des documents)
• Office management & administratif
• Participer au bon fonctionnement du bureau au quotidien
• Participer aux tâches administratives (classement, notes de frais, suivi de documents)
• Accueillir et orienter les visiteurs

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Tu es très rigoureux(se), organisé(e) et fiable
• Tu as de bonnes bases en gestion administrative et comptable
• Tu es autonome et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle
• Tu as un excellent relationnel
• Tu es réactif(ve)
• Tu apprécies les environnements créatifs, dynamiques et collaboratifs
• Travailler pour un média reconnu et en constante évolution
• Rejoindre une équipe dynamique
• Évoluer dans un environnement de travail créatif au cœur de l’univers média & culture
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75009)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.