Assistant de direction H/F (CDI, 4/5eme ou Temps Plein) - BTP

Taleez; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Rémunération 35-40k€

Résumé du poste

Taleez recherche un Assistant de Direction H/F pour une entreprise générale du Bâtiment à Saint-Denis. Vous êtes rattaché(e) à la direction et prenez en charge l'agenda, la rédaction et l'archivage des documents, les appels et la gestion administrative des dossiers de chantiers.

Vous participez aussi au suivi des projets, au suivi des tableaux de bord, aux commandes de matériel, et au support RH et Comptabilité. Poste en présentiel, 35/40K€ annuels, base 39h, tickets-restaurants et mutuelle.

Qualifications

• Bac+2 minimum, BTS Assistante de Gestion / Assistante de Direction ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le bâtiment ou les travaux publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Rédiger, traiter et archiver courriers, e-mails, notes et comptes rendus.
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Gestion administrative des dossiers de chantiers (permis, contrats, avenants, déclarations préalables).
• Suivre les dossiers administratifs et techniques (documents, archivage).
• Participer au suivi des projets avec le responsable des travaux et suivre les tableaux de bord des chantiers.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Communication

Confidentialité

Relationnel

Formation

Bac+2 Assistante de Gestion / Assistante de Direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Cette entreprise générale du Bâtiment, qui compte une vingtaine de personnes, et travaille pour des clients variés (bailleurs, écoles, copropriétés, entrepôts logistiques, particuliers...) recherche Assistant de Direction H/F.

Rattaché(e) à la direction, vos missions:

Assistanat administratif

• Gérer l'agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements).
• Rédiger, traiter et archiver des courriers, e-mails, notes et comptes rendus
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Assurer la gestion administrative des dossiers de chantiers (suivi des permis, contrats, avenants, déclarations préalables, etc.)
• Classer, archiver et mettre à jour les documents techniques et contractuels

Assistanat technique

• Participer au suivi des des projets avec le responsable des travaux
• Assurer le suivi des tableaux de bord des chantiers (avancements, échéances, actions à mener)
• Passer les commandes de matériel, fournitures et services pour les chantiers en collaboration avec le service achats.
• Suivre les réceptions, les bons de livraison et les factures en lien avec la comptabilité
• Relancer les fournisseurs, prestataires et intervenants pour respecter les délais fixés
• Assurer le suivi des contrats cadre avec les bailleurs
• Faciliter la communication entre les équipes (conducteurs de travaux, chefs de chantier, sous-traitants).
• Organiser et préparer les réunions de chantier (convocations, ordres du jour, supports).

Support RH et Comptabilité

• Assister dans la gestion administrative du personnel (pointages, suivi des heures, préparation des éléments pour la paie)
• Contribuer au suivi des notes de frais et factures
• Gérer les dossiers intérimaires et sous-traitants : contrats, renouvellements et intégration

Plus globalement, vous assurez un soutien organisationnel, administratif et opérationnel au dirigeant et à l’équipe de direction pour garantir la fluidité et la bonne exécution des projets.

Poste évolutif.

Formation : Bac+2 minimum, type BTS Assistante de Gestion / Assistante de Direction ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et etes à l'aise avec les outils informatiques en général (vous serez amenée à travailler sur le logiciel métier Graneet, un logiciel très intuitif, et sur BATIGEST).

Vos qualités? sens de l'organisation et maîtrise des priorités, capacités rédactionnelles, bon relationnel, sens de la confidentialité.

Divers

• Poste en présentiel, temps plein ou à 4/5eme
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste basé à St Denis (accès : RER D 'St Denis' ou T8 'Paul Eluard')
• Rémunération: 35/ 40K€B pour un temps plein, base 39h (statut Agent de maitrise), tickets restaurants, mutuelle