Attaché(e) de direction

DGCOPOP Guyane; Guyane; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

DGCOPOP Guyane recherche un/une attaché(e) de direction, collaborateur direct de la directrice des affaires culturelles, pour piloter l'administration et coordonner les fonctions supports de la direction, en lien avec le Ministère de la Culture et les services de l’État. Vous organiserez les réunions, agendas, rédactions de comptes rendus, veille juridique et conduite des dossiers stratégiques.

Poste demandant une interface avec les services RH, logistique et informatique, et un pilotage

Job description

L’attaché(e) de direction est le/la collaborateur(trice) direct(e) de la directrice des affaires culturelles. À ce titre, il/elle contribue au pilotage administratif, organisationnel et transversal de la direction et constitue un interlocuteur privilégié des services de l’État, et du Ministère de la Culture en ce qui concerne: les ressources humaines, la logistique, l’informatique et le dialogue social.Il/elle assure une mission d’appui au pilotage et à la coordination générale de la direction, en veillant à la circulation de l’information, à la sécurisation des procédures administratives et à la bonne articulation des fonctions supports nécessaires au fonctionnement de la DAC.Il/elle contribue à l’aide à la décision de la directrice, à la préparation et au suivi des instances de direction ainsi qu’à la structuration et à la amélioration continue des pratiques internes.Il/elle assure également une mission de coordination en terme de communication, en lien avec la DGCOPOP et les services de communication de la Préfecture.

Appui au pilotage et coordination administrative de la direction

Il/elle assure, auprès de la directrice, une mission d’appui au pilotage administratif et organisationnel de la directionen coordonnant le fonctionnement transversal de la direction en lien avec les différents services et agents de la DAC.

• préparer, mettre en place, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus des réunions de direction (CODIR et CODIR élargi)
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacementset échéances de la directrice, en assurant leur anticipation et leur articulation avec les priorités de la direction
• Coordonner la réception, l’analyse, la circulation et la diffusion des informations et correspondances nécessaires.au fonctionnement de la direction entre le Ministère de la Culture (SG/DCAT), la DGCOPOP, les différents services de l’État et les agents de la DAC
• Élaborer et actualiser les outils de pilotage et de coordination de la direction : tableaux de suivi, annuaires, répertoires, listes de diffusion et fichiers de données
• Contribuer à la préparation, à la rédaction et au suivi des documents nécessaires aux dialogues de gestion à destination du Ministère de la Culture, de la DGCOPOP et des services de l’État (dossier stratégiques, notes au préfet, rapports et bilans d’activitésetc.) en collaboration avec les conseillers sectoriels et chefs de pôle
• Assurer une veille juridique et contentieux en lien avec la Direction Juridique et Contentieux de la Préfecture

Coordination des fonctions supports

Il/elle assure le bon fonctionnement de la direction en coordonnant les fonctions supports entre la DAC, la DGCOPOP, les services de la DGA et du Ministère de la Culture (RH, logistique, informatique etc.):

• Appuyer à la bonne circulation et transmissions des informations entre les RHde proximité

Encadrement

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Culturelles